: Информационные системы в экономике

основная цель первой главы - рассмотрение существующего

новых технологий и т.д. Характеристика проектируемой системы, технология

ее работы и все что связано с нововведениями, должны рассматриваться и

раскрываться во второй главе проекта. И не следует ни при каких условиях

комбинировать то что существует в настоящий момент с тем что планируется.

Проектная часть

Пункт инфологическая или информационная модель(схема данных) и ее

описание предполагает моделирование входных, промежуточных и результатных

информационных массивов предметной области и их характеристика. Необходимо

детально освятить как на основе входных документов и нормативно-справочной

информации происходит обработка с использованием массивов оперативной

информации и формирование выходных данных. Модель может быть построена с

использованием традиционных методик (курс "Проектирование баз данных") или с

использованием систем автоматизированного проектирования (например, CASE-

средство (Comрuter Aided Software Engineering) Design IDEF (I

CAM DEFinition) фирмы (Meta Software corporation), предполагающее

использование методологии IDEF1X, целью которой является выработка

непротиворечивого интегрированного определения семантических характеристик

данных на основе подхода “сущность-связь”, представляющей собой комбинацию

реляционной теории Т. Кодда, методологии “Entity-Relationship” и диаграммы

“сущности-отношения” П. Ченна, дополненных отношениями категоризации).

Затем необходимо дать характеристику используемым для решения данного комплекса

задач классификаторам и системам кодирования. Структура кодовых

обозначений объектов может быть оформлена в виде таблицы с таким содержанием

граф: наименование кодируемого множества объектов (например, кодов

подразделений, табельных номеров и т.д.), значность кода, система кодирования

(серийная, порядковая, комбинированная), вид классификатора (международный,

отраслевой, общесистемный и т.д.). Далее производится описание каждого

классификатора и рассматриваются вопросы централизованного ведения

классификаторов на предприятии по данной предметной области.

Характеризуя входную и результатную информацию на каждый информационный

массив нормативно-справочной (НСИ) и оперативной информации составляется

описание. Необходимо указать назначение и применение каждого документа, т.е.

для оформления каких операций предназначен данный документ (или справочник) и

когда он применяется. Описывается также каждый тип записи. Если

информационная база организована в форме баз данных, то приводится её

логическая структура или дается ссылка, что структура записей информационных

массивов совпадает со структурой файлов, которая приведена при описании

программного обеспечения комплекса задач. Также необходимо рассмотреть

методику ведения НСИ. Особое внимание следует уделить проектированию форм

результатных документов. При этом необходимо привести примеры выходных форм

машинограмм и видеограмм, разделив их на справочные, контрольные,

регламентированные и запросные.

При рассмотрении внутримашинной реализации комплекса задач необходимо

рассмотреть алгоритмы расчета и решения задач, которые подразделяются

на алгоритмы по выполнению работ для получения результатной информации и

непосредственно формулы расчета экономических показателей, рассмотрев

последовательность проведения расчетов.

Затем приводится описание структурной схемы использования комплекса программ

(дерева диалога) в котором приводится описание структуры диалога и его

содержания, включая назначение и последовательность вызова каждого режима и

подрежима.

При разработке структуры диалога необходимо спроектировать работу с

первичными документами, формирование выходных ведомостей, реорганизацию

информационной базы, предусмотрев возможность корректировки вводимых данных,

просмотра введенной информации, работу с файлами постоянной информации,

протоколирования действий пользователя, а также помощь на всех этапах и

решениях. Соответствие вспомогательных решений основным, а также возможность

горизонтального и вертикального переходов на графе диалога зависит от

контекста задачи.

Применяется два способа описания диалога. Первый предполагает использование

табличной формы описания. Второй использует представление структуры диалога в

виде орграфа, вершины которого перенумерованы, а описание его содержания в

соответствии с нумерацией вершин, либо в виде экранов, если сообщения

относительно просты, либо в виде таблицы.

Технологическое обеспечение включает описание организации технологии

сбора, передачи, обработки и выдачи информации и отражает последовательность

операций, начиная от способа сбора первичной информации, включающей два типа

документов (документы, данные из которых используются для корректировки НСИ и

документы, представляющие оперативную информацию, используемую для расчетов) и

заканчивая формированием результатной информации, ее передачи (по каналам

связи, например, модемная связь, ЛВС; или дискретный способ передачи

информации) и мероприятиям по переходу на новую отчетную дату. Затем приводится

схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации

и инструкционные карты основных операций технологического процесса, отражающие

пооперационное описание технологии. Инструкционные карты оформляются по двум

выбранным операциям техпроцесса.

В условиях применения ПЭВМ этапы домашинной и послемашинной технологии часто

применения "дискетной технологии".

В программах, регулирующих ввод информации в базу, необходимо предусмотреть

изменения, вносимые в базу данного должны протоколироваться.

Логический контроль последовательности выполнения режимов становится особенно

очередного режима проверяется с точки зрения непротиворечивости.

Программное обеспечение комплекса задач включает общие положения,

отражающие стандарты и использованные возможности разработанного АРМ для

решения выбранного комплекса задач, а также требования к аппаратным и

программным ресурсам для успешной эксплуатации АРМ. Здесь же приводится

описание использованных библиотек, компиляторов, редакторов связи, планов

создания загрузочных модулей и т.д. Затем производится характеристика

архитектуры программ и представляется структурной схемой пакета (деревом вызова

процедур и программ). После чего производится описание программных модулей и

файлов.

Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов отражает

взаимосвязь программного и информационного обеспечения комплекса задач, и может

быть представлена несколькими схемами, каждая из которых соответствует

определенному режиму. Головная же часть, представляется одним блоком с

указателями схем режимов. Все графические материалы должны быть оформлены в

соответствии с методическими указаниями по оформлению дипломных и курсовых

проектов.

Обоснование экономической эффективности проекта

По выбору возможны следующие направления расчета экономической эффективности:

1) Сравнение вариантов организации ЭИС по комплексу задач (например,

сравнение ЭИС, предлагаемой в проекте, с существующей).

2) Сравнение вариантов организации информационной базы комплекса задач

(файловая организация и база данных).

3) Сравнение вариантов организации технологического процесса сбора,

передачи, обработки и выдачи информации.

4) Сравнение вариантов технологии проектирования ЭИС (например,

индивидуального проектирования с методами, использующими пакеты программ или

модельного проектирования).

5) Сравнение вариантов технологии внутримашинной обработки данных.

В разделе выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности

проекта в зависимости от выбранного направления расчета должна быть

изложена методика расчета экономической эффективности проекта.

Результаты расчета показателей экономической эффективности проекта

необходимо представить в форме таблиц, графиков, рекомендуемых методическими

материалами. Здесь следует определить улучшение качественных характеристик

процесса управления соответствующим объектом и оценить влияние

автоматизированного комплекса задач на эффективность деятельности органов

управления и конечные результаты.

В заключении рекомендуется сделать выводы по проекту, определить пути

его внедрения и направления дальнейшего совершенствования ЭИС.

Более подробно вопросы обоснования экономической эффективности проекта даны в

п.3 настоящих методических указаний.

В приложении обязательно должна быть распечатка на исходном языке

программирования отлаженных основных расчетных модулей ( около 400 операторов

языка высокого уровня) или адаптированных программных средств, использованных в

работе.

2.2. Структура и содержание дипломных проектов по проектированию экспертной

системы /ЭС/

Введение

1. Аналитическая часть.

1.1. Идентификация проблемной области.

1.1.1. Общая характеристика проблемной области.

1.1.2. Определение ресурсов на разработку ЭС.

1.1.3. Постановки решаемых задач экспертизы.

1.2. Концептуализация проблемной области.

1.2.1. Структурная модель проблемной области.

1.2.2. Функциональная /поведенческая/ модель проблемной области.

1.3. Выбор метода формализации знаний и инструментальных средств разработки ЭС.

1.4.Определение перечня оригинальных компонентов программного обеспечения ЭС,

подлежащих разработке.

1.5. Спецификация технологических средств функционирования ЭС.

2. Проектная часть.

2.1. Проектирование базы знаний.

2.1.1. Формализация базы знаний.

2.1.2. Описание базы знаний на языке представления знаний /ЯПЗ/.

2.1.3. Описание технологии загрузки и актуализации базы знаний.

2.2. Проектирование базы данных.

2.2.1. Даталогическая модель базы данных.

2.2.2. Описание БД на ЯОД.

2.2.3. Описание технологии загрузки и актуализации базы данных.

2.3. Программное обеспечение.

2.3.1. Определение параметров генерации и настройки механизмов вывода,

приобретения и объяснения знаний, интеллектуального интерфейса.

2.3.2. Описание дерева вызова программ (или блок-схемы) и спецификации

оригинальных программных средств ЭС.

2.4. Тестирование экспертной системы.

2.4.1. Данные контрольного примера.

2.4.2. Описание технологического процесса ЭС.

2.4.3. Анализ полученных результатов экспертизы.

3. Обоснование экономической эффективности проекта.

3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности.

3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта.

Заключение

Список использованной литературы.

Приложения.

Во введении обосновывается тема дипломного проекта, определяются цели

его разработки, структура пояснительной записи. Актуальность разработки

дипломного проекта должна быть обоснована с позиций основных тенденций

использования экспертных систем и особенностей их применения конкретном

экономическом объекте.

Объем введения - до 5 страниц машинописного текста.

Аналитическая часть

1.1. Идентификация проблемной области включает в себя определение

назначения и сферы применения экспертной системы /ЭС/, выделение ресурсов,

постановку и параметризацию решаемых задач.

В пункте 1.1.1. рассматриваются характеристики и особенности проблемной

области, обусловливающие необходимость разработки экспертной системы.

Идентификация сферы применения ЭС осуществляется на основе анализа узких мест

функционирования проблемной области. Например, плохой маркетинг, большие

материальные и трудовые издержки, низкая ритмичность производства и т.д. Сфера

применения ЭС должна четко идентифицировать участок деятельности экспертов и

классы объектов и ситуаций, на которые этот участок распространяется. Например,

"Оценка материальных ресурсов предприятия", "Формирование бюджета региона",

"Прогнозирование сбыта продукции в отрасли" и т.д. В этих формулировках

фиксируется и класс решаемых проблем: анализ /интерпретация/, оценка

/диагностика/, прогнозирование, планирование, проектирование или комплекс

функций.

Необходимость разработки ЭС для выделенных сфер применения может быть

обусловлена: недостаточным опытом экспертов, нехваткой трудовых ресурсов для

решения относительно простых интеллектуальных задач, формализацией

неавтоматизируемой практики принятия решений, требованиями интеграции

разнообразных источников знаний, выдвижения и проверки раз- личных гипотез,

оптимизации принятия решений.

В пункте 1.1.2. описываются ограничения на используемые на объекте

проектирования технические и программные средства, квалификацию работников и

опыт эксплуатации вычислительной техники, финансовые ресурсы и временные сроки

на разработку ЭС. В этом разделе формируются основные пользовательские

требования к интерфейсу с ЭС, времени реакции на запросы.

В качестве источников разработки ЭС указываются используемые методические

материалы, технические отчеты, аналогичные разработки, публикации в печати,

описываются подразделения объекта проектирования, выступающие в роли

экспертов для разрабатываемой системы.

В пункте 1.1.3. описываются цели экспертизы, возможные результаты

решения задач /гипотезы/, используемые исходные данные и ограничения,

промежуточные понятия /подцели/. Определяются также особенности применяемых

знаний и методов решения задач, к которым относится детерминированный или

нечеткий /вероятностный/ характер знаний, статический /монотонный/ или

динамический /немонотонный/ характер экспертизы. Параметризация решаемых в ЭС

проблем сводится в таблицу (12).

1.2. Концептуальная модель представляет собой целостное, системное

описание знаний, отображающее сущность функционирования проблемной области.

Результат концептуализации фиксируется в виде графических схем, наглядно

показывающих структуру и процессы проблемной области.

В пункте 1.2.1. строится структурная модель проблемной области, которая

аналогична инфологической модели базы данных. В ней фиксируются агрегативные

/целое-часть/, классификационные /род-вид/ и ассоциативные отношения объектов и

процессов проблемной области .

В пункте 1.2.2. строится поведенческая /функциональная/ модель проблем-

ной области, описывающая условия осуществления пространственно-временных и

причинно-следственных отношений объектов. На абстрактном уровне связи различных

ситуаций отображаются с помощью деревьев целей и деревьев решений (12).

1.3. Основу этапа формализации ЭС составляет метод представления знаний,

в рамках которого осуществляется проектирование структуры базы знаний. Выбор

метода представления знаний /формализма/ обусловливается следующими основными

группами факторов: особенностями знаний, методов решения проблем, требованиями

пользователей к эксплуатации ЭС. В соответствии с требуемым методом

представления знаний выбирается инструментальное средство разработки ЭС, в

качестве которого в зависимости от особенностей проблемной области и стадии

разработки могут быть оболочки ЭС, генераторы ЭС, языки представления знаний и

языки программирования. В разделе кратко описываются характеристики и

возможности выбранного инструментального средства.

В разделе 1.4. на основе выполненного анализа выбранного

инструментального средства определяется перечень разрабатываемых оригинальных

программных компонентов, которые должны расширить функциональные возможности

механизмов вывода, приобретения, объяснения знаний и интеллектуального

интерфейса.

В разделе 1.5. определяются этапность решения проблем в рамках ЭС,

распределение ролей между различными группами пользователей и экспертной

системой, требования к организации диалога и взаимодействия с базой знаний.

Проектная часть.

2.1. Проектирование базы знаний предполагает отображение построенной в

разделе 1.2. концептуальной модели проблемной области в памяти вычислительной

системы инструментальными средствами, выбранными в разделе 1.3.

В пункте 2.1.1. осуществляется графическая интерпретация структуры базы

знаний в рамках выбранного в разделе 1.3. формализма, дающей наглядное

представление о возможностях экспертизы, описываются особенности структуры,

обусловленные характером инструментального средства, обосновываются зависимости

факторов экспертизы, связанные с нечетким или вероятностным характером знаний.

В пунктах 2.1.2. - 2.1.3. описывается машинная реализация создания базы

знаний, приводятся распечатки структуры базы знаний, загрузочных файлов,

протоколов загрузки и обновления.

2.2. Проектирование базы данных предусматривается в случае использования

больших объемов исходных данных, которые не могут быть введены в процессе

диалога с ЭС.

Пункты 2.2.1. - 2.2.3. соответствуют пунктам методических указаний по

содержанию дипломных проектов на темы о проектировании баз данных.

2.3. Программное обеспечение экспертной системы включает настраиваемую

системную и программируемую оригинальную части.

В пункте 2.3.1. описываются используемые стратегии ввода, приобретения,

объяснения знаний, организации диалога и осуществляется параметрическая

настройка соответствующих механизмов.

В пункте 2.3.2. даются спецификации, блок-схемы оригинальных программ.

В приложениях должны быть представлены распечатки схем настройки необходимых

механизмов и разработанных программных модулей.

2.4. Построенная экспертная система оценивается с позиции точности работы

и полезности. Тестируется правильность делаемых заключений, адекватность базы

знаний проблемной области, соответствие методов решения проблем экспертным,

легкость и естественность взаимодействия с системой, надежность,

производительность и адаптивность.

В пункте 2.4.1. в качестве тестовых примеров должны быть выбраны задачи,

ранее решаемые экспертами с апробированными эталонными результатами. Тестовые

примеры проверяют все возможные граничные значения получаемых результатов.

В пункте 2.4.2. приводится схема технологического процесса решения

основных задач экспертизы, описываются все режимы взаимодействия пользователей

с ЭС.

В пункте 2.4.3. представляются результаты прогонов контрольных примеров,

которые анализируются с позиции описываемых выше критериев. Распечатки

контрольных прогонов приводятся в приложении.

Обоснование экономической эффективности проекта.

Расчет экономической эффективности проекта предлагает сравнение стоимостных

затрат на эксплуатацию ЭС со стоимостными затратами экспертизы некоторого

базового варианта: ручного или альтернативного с использованием других

инструментальных средств и технологических решений. При обосновании

экономической эффективности необходимо учитывать затраты на приобретение и

освоение инструментальных средств, а также проектирования.

В заключении приводятся выводы по проекту, определяются пути его

внедрения на объекте и направления развития ЭС.

НА ЭТОМ ВСЕ

ДАЛЬШЕ НЕ СТУПАЛА НОГА ЧЕЛОВЕКА

ЛИТЕРАТУРА

1. Интеллектуальные системы обработки данных: Учебное пособие/ Тел- льнов

Ю.Ф., Диго С.М., Полякова Т.М.; Московск. эконом.-стат. ин-т, М., 1989 - 102

стр. 2. Искусственный интелект: В 3 кн. Кн. 1. Системы общения и экспер- тные

системы: Справочник / Под ред. Э.В.Попова - М., Радио и связь, 1990 - 464

стр. 3. Искусственный интелект: В 3 кн. Кн.2. Модели и методы: Справочник/

Под ред. Д.А. Поспелова - М.: Радио и связь, 1990 - 304 с. 4. Искусственный

интелект: В 3 кн. Кн. 3. Программные и аппаратные средства: Справочник/ Под

ред. В.Н.Захарова, В.Ф.Хорошевского -М.; Ра- дио и связь, 1990 - 368 стр. 5.

Левин Р., Дранг В., Эделсон Б. Практическое введение в технологию

искусственного интелекта и экспертных систем с иллюстрациями на Бейси- ке/

Пер. с англ. - М.: Финансы и статистика, 1991 - 239 стр. 6. Нейлор К. Как

построить свою экспертную систему: Пер. с англ. - М.: Энергоатом издат. 1991

- 286 с. 7. Попов Э.В. Экспертные системы: Решения неформализованных задач в

диалоге с ЭВМ - М.: Наука, 1987 - 283 стр. 8. Представление и использование

знаний: Пер. с япон./ Под ред. Х.Уэно, М.Исидзуки - М.: Мир, 1989 - 220 стр.

9. Перспективы развития вычислительной техники: в 11 кн.: Справ. пособие /

Под ред. Ю.М.Смирнова, кн.2. Интеллектуализация ЭВМ/ Е.С.Кузин, и др.- М.:

Высшая школа, 1989 - 159 стр. 10. Системы управления базами данных и знаний:

Справ. изд./А.Н.Наумов, А.М.Вендров,В.К.Иванов и др., Под ред. А.Н.Наумова -

М.: финансы и статистика, 1991 - 352 стр. 11. Таунсенд К.,Фохт Д.

Проектирование и программная реализация эк- спертных систем на персональных

ЭВМ/ Пер. с англ.- М.: Финансы и ста- тистика, 1990 - 320 стр. 12. Тельнов

Ю.Ф.; Скорова А.А.; Андреева Н.В. Проектирование баз зна- ний - М.: МЭСИ,

1991. 13. Уотермэн Д. Руководство по экспертным системам / Пер. с англ. Под

ред. Стефанюка В.Л. - М.: МИР, 1989 - 388 стр. 14. Форсайт Р. Экспертные

системы: принципы и примеры - М.: Радио и связь, 1987 - 223 стр.

3. Расчет показателей эффективности систем обработки данных.

3.1. Характеристика типовой методики расчета экономической эффективности.

В соответствии с ГОСТ 24.702 - 85 целесообразные варианты построения ЭИС

выбираются путем балансирования показателей приращения эффекта Э, получаемого

за счет создания или совершенствования ЭИС, и затрат Q. Математически эту

задачу формулируют в виде

МАХ Э при Q = CONST

или в виде обратной задачи:

МIN Q при Э = СONST

При оценке эффективности ЭИС используют обобщающие и частные по- казатели.

К основным обобщающим показателям экономической эффективности от- носятся

/1/: - годовой экономический эффект; - расчетный коэффициент эффективности

капитальных затрат; - срок окупаемости системы.

Годовой экономический эффект от разработки и внедрения ЭИС /Э/ оп- ределяется

как разность между годовой экономией / или годовым прирос- том прибыли/ и

нормативной прибылью:

Э = П - К * Ен / 3.1./ где П - годовая экономия /годовой прирост прибыли/,

тыс.руб.; К - единовременные затраты, тыс.руб.; Ен- нормативный коэффициент

эффективности капитальных вложений.

Произведение К*Ен в данном случае следует рассматривать как норма- тивную

прибыль, которая должна быть получена от внедрения системы.

В соответствии с /2/ значение Ен принимается равным 0,15 для всех отраслей

народного хозяйства. Ен представляет собой минимальную норму эффективности

капитальных вложений, ниже которых они нецелесообразны. Полученное в данном

случае значение показателя Э служит для сопостав- ления экономических

результатов автоматизации обработки данных с ре- зультативностью капитальных

вложений в другие направления совершен- ствования производства и управления.

В некоторых приложениях могут быть установлены другие значения дан- ного

показателя, учитывающие специфические особенности применения вы- числительной

техники.

Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных зат- рат /Ер/

представляет собой отношение годовой экономии / годового при- роста прибыли/

к капитальным затратам на разработку и внедрение ЭИС /1/:

П

Ер = -- / 3.2. /

К

Срок окупаемости /Т/ представляет собой отношение капитальных зат- рат на

разработку и внедрение ЭИС к годовой экономии /к годовому при- росту

прибыли/:

К

Т = --- / 3.3. /

П

Расчет перечисленных обобщающих показателей предполагает предвари- тельное

вычисление частных показателей, характеризующих создаваемую или

модернизируемую ЭИС, таких как: - годовая экономия /годовой прирост прибыли/;

- единовременные затраты на разработку и внедрение смистемы; - среднегодовая

трудоемкость фыункционирования; - длительность обработки информации; -

надежность технических средств; - увеличение затрат вследствие ненадежности

КТС, тыс. руб.; - достоверность и др.

Годовая экономия рассчитывается как разница между годовой стоимос- тной

оценкой результатов использования ЭИС объектом управления, при вычислении

которой не учитывались затраты на обработку информации /14,15/, и

приведенными к одному году затратами, связанными с обработ- кой информации:

П = П' - Зп / 3.4. / где П' - годовая стоимостная оценка результатов

применения ЭИС, рас- считанная без учета затрат на обработку информации, тыс.

руб.; Зп - приведенные к одному году затраты на обработку информации при

предполагаемом варианте организации системы, тыс.руб.

В зависимости от специфики функциональной части ЭИС могут быть реализованы

три основных альтернативных подхода к оценке значения по- казателя П'.

Альтернатива 1. Для принципиально новых задач значение показателя П'

определяется на основе приемов и методов экономического анализа. Методология

и примеры расчета П', в соответствии с первой альтернати- вой, приводятся в

монографии /3/. Если автоматизируются ранее решав- шиеся задачи при условии

получения примерно одинаковых конечных ре- зультатов, значение П'может быть

взято равным затратам существующей системы обработки данных /см. п.3.2./. В

данном случае формула /3.4./ принимает традиционный вид /2/:

П = Зб - Зп /3.5./

где Зб - приведенные к одному году затраты на обработку информации при

существующем варианте организации ЭИС.

Альтернатива 2. При автоматизации технологических задач, не являю- щихся

"носителями непосредственного эффекта", показатель П' может быть рассчитан на

основе перераспределения стоимостной оценки результатов функционирования

системы /комплекса/ в целом с учетом роли оценивае- мых задач, их

информационных связей, объема затрат на разработку и эк- сплуатацию /4/.

Расчет П' в данном случае может проводиться по следую- щим формулам:

П'с

П' = --- * Р /3.6./

Рс

или

П'с

П' = --- * М, /3.7./

Мс

где П'с - годовая стоимостная оценка результатов функционирования ЭИС,

рассчитанная для системы /комплекса/ в целом, без учета затрат на обработку

информации, тыс.руб.; Рс - затраты на проектирование сис- темы /комплекса/ в

целом, тыс.руб.;

Р - затраты на пректирование оцениваемой технологической задачи, тыс.руб.;

Мс - годовые затраты машинного времени на функционирование оцени- ваемой

технологической задачи.

Альтернаатива 3. В данном случае предполагается использование под- хода,

изложенного в /5,6/:

А2 - А1 С1 - С2

П' = ------- * П1 + ------- * А2 + Пм + Пп , /3.8./

А1 100

где А1 - объем производства до внедрения, тыс.руб.; А2 - объем производства

после внедрения, тыс.руб.; П1 - прибыль от реализации продукции до внедрения,

тыс.руб.; С1 - затраты на рубль реализованной продукции до внедрения, коп.;

С2 - затраты на рубль реализованной продукции после внедрения,коп.; Пм -

уменьшение потерь вследствие штрафов и пени, тыс.руб.; Пп - прибыль

/экономия/ у потребителя, тыс.руб.

Первое слагаемое формулы определяет изменение прибыли вследствие увеличение

объема производства, второе - влияние изменения себестои- мости,третье и

четвертое учитываются лишь в том случае, когда соответ- ствующие виды

экономии имеют место. Специфика применения данной форму- лы в процессе

вычисления П' состотит в том, что при расчете С1 и С2 не следует учитывать

затраты, связанные с обработкой информации.

Кроме того, если оцениваются П' для отдельных задач или их комплек- сов, во

внимание принимаются лишь те изменения прибыли и себестоимос- ти, которые

предопределены результатами решения оцениваемых задач.

При оценки проектных решений ЭИС может возникнуть необходимость совместного

использования рассмотренных альтернатив. Например, для оценки экономии

/прибыли/, получаемой от комплекса задач, могут быть использованы первая и

вторая альтернативы. А для расчета доли этой экономии, приходящейся на

некоторую "технологическую задачу" /4/, при- менима альтернатива 2.

Среднегодовые затраты на обработку информации /3п/, приведенные в формуле

/3.4./, должны определяться с учетом всех стадий жизненного цикла ЭИС:

I I

Зп = /Р + С/ * ----- + Ф + А * ------ + Z , /3.9./

Тэкс Тмод

где Р - стоимость приобретения и освоения используемых средств ав-

томатизации проектирования, тыс.руб.; С - единовременные затраты на создание

системы, не учитываемые в себестоимости машино-часа, тыс.руб.; Тэкс -

предполагаемый срок эксплуатации ЭИС, лет; Ф - среднегодовые затраты на

функционирование ЭИС /текущие затраты/, тыс.руб.; А- единовременные затраты

на модернизацию /адаптацию системы к измени- вшимся условиям применения/,

тыс.руб.; Тмод - среднее время между смежными периодами модернизации, лет; Z

- среднегодовая сумма потерь вследствие нена дежности ЭИС, тыс.руб.

Показатель Р равен нулю, если при создании ЭИС привлекаются только штатные

средства программного обеспечения ЭВМ /операционные системы и их утилиты,

трансляторы с алгоритмических языков и т.д./. В остальных случаях значение

показателя Р определяется на основании соответствую- щих прейскурантов.

Единовременные затраты на создание ЭИС /С/ в общем виде равны сум- ме затрат

на проектирование /R/ и удельных затрат на приобретение, монтаж, наладку

используемых средств /Квт/, однако, вследствие того, что Квт учитывается при

расчете себестоимости машино-часа, во избежа- ние двойного счета значение С в

большинстве случаев следует принимать равным R.

Единовременные затраты на проектирование /R/ определяются на осно- вании

построения и оценки соответствующей технологической сети проек- тирования

/7/. В качестве нормативной информации, необходимой для оценки отдельных

технологических операций, входящих в сеть, могут быть взяты нормы,

используемые в конкретной проектной организации, или при- веденные в /8/.

Себестоимость одного чел. дня работы проектировщика с учетом должностных

окладов может быть определена в соответствии с ме- тодикой, приведенной в

/9/.

Срок педполагаемой эксплуатации определяется в соответствии с пе- риодами

морального старения соответствующей техники /8 лет/.

Среднегодовые затраты на функционирование Ф опре- деляются на основе

построения оценки технологического про- цесса обработки информации /включая

внемашинные и внутрима- шинные процессы/:

ф ф м

Ф = ( E Тi * Сi * Нi + E Мi * Сi * Нi )/ 1000 /3.10./

ieI ieY

где Тi - трудоемкость i-й операции технологических процессов дома- шинной

/включая ручную обработку данных/, внутримашинной и послемашин- ной обработки

данных, чел.-часы /нормо-часы/;

ф Сi - себестомость чел.-часа /нормо-часа/ при выполнении i-й операции

/5/, руб.; Нi - количество реализаций i-й операции в течение года; Мi -

машинное время, необходимое для выполнения i-й операции, ч.;

м Сi - себестоимость машино-часа оборудования, используемого при полне- нии

i-й операции /9/; I - множество операций, входящих в технологгические

процессы до машин- ной, внутримашинной и послемашинной обработки информации;

Y - подмножество операций обработки информации на ЭВМ.

Трудоемкость выполнения i-й операции технологическких процессов до- машинной

и послемашинной обработки данных определяется следующим обра- зом:

ф Qi

Тi = ------ /3.11./

Hi

где Qi - объем информации, обрабатываемой на i-ой операциии ; Hi -

среднечасовая норма выработки при выполнении i-й операции /9/.

Трудоемкость технологических операций, выполняемых на ЭВМ, рассчи- тывается

несколько иначе:

м

Тi = Мi * (1 + Вобсл), /3.12./

где Вобсл - среднее количество обслуживающего персонала, приходяще- гося на

один машино-час /без уччета работы оператора, проводяего счет /. м

Вследствие того, что Тi, как правило, учитывается при расчете се- бестоимости

ЭВМ /исключением являются, персональные компьютеры, ис- пользуемые

непосредственно конечным пользователем/, в формуле /3.10./ данный показатель

не учитывается. Однако, при оценке сред-

ф негодовой трудоемкости функционирования /Т / эти трудовые затраты в любом

случае должны быть приняты во внимание :

ф ф м

Т = E Тi * Нi + E Ti * Нi /3.13./

ieI ieY

ф

Рассчитанные значения Тi позволяют оценить оперативность обработки данных :

ф

Ti м

Д = Тп1 + Тподг + Тож1 + Тпзв + Тож2 + Тп2 + E (---- + Тi )

ieI Нисп

/3.14./

где Д - длительность обработки информации,ч.; Тп1 - длительность передачи

исходной оперативной информации из орга- нов управления в ВЦ,ч; Тподг -

длительность подготовки информации к обработке,ч; Тож1 - длительность

ожидания обработки,ч; Тпзв - подготовительно-заключительное время в ВЦ

/установка, снятие носителей,загрузка используемых программных систем и

т.д./,ч; Тож2 - длительность ожидания отправки информации пользователям ,ч;

Тп2 - длительность передачи информации из ВЦ в органы управления,ч; Нисп i -

количество исполнителей i - ой операции.

Оценка машинного времени выполнения основных операций внутримашин- ной

обработки информации / Мi / может быть проведена на основе моде-

лей,приведенных в пособиях / 10,11 /.

Перед применением данных моделей рекомендуется провести соответ- ствующие

машинные эксперименты с целью проверки их адекватности кон- кретным условиям

решения задачи.

В случае отсутствия моделей,позволяющих рассчитать машинное время выполнения

отдельных технологических операций / например,при использо- вании новых

недостаточно исследованных технических и программных средств / ,в ходе

проектирования должны быть проведены соответствую- щие эксперименты и

обработаны их результаты с получением недостающих зависимостей.Область

определения аргументов выявленных детерминирован- ных или стохастических

зависимостей может быть ограничен фактический допустимыми интервалами

изменения факторов в условиях автоматизируе- мой задачи / комплекса задач /.

С примерами оценки домашинной и послемашинной обработки информации можно

ознакомиться в работе / 9 /.

Себестоимость машино-часа может быть определена в соответствии с

методикой,приведенной в работе /9 /.

Затраты на единовременную адаптацию / модернизацию / оцениваются так же,как и

затраты на проектирование,с той лишь разницей,что допол- нительно учитывается

коэффициент уменьшения трудоемкости,равной 0.5 / 12 /.При необходимости

проведения более точных расчетов строится тех- нологическая сеть процесса

адаптации и оцениваются все входящие в нее операции.Оценка в данном случае

ведется с учетом наличия "типового проектного рещения",в качестве которого

рассматривается существуюший проект.

Удельные единовременные затраты на используемые технические средства

рассчитываются следующим образом:

Ксl ликв высв

К вт = E ----- * Mi + Kвт - Квт / 3.15 /

leL Fl

где Ксl - затраты на прибретение,монтаж,наладку l - ого используе- мого

средства,тыс.руб; Fl - годовой полезный фонд времени l-ого используемого

сред- ства,тыс.руб; Мl - машинное время,необходимое для выполнения

операций,использующих l-е средство, ч;

ликв Квт - остаточная удельная стоимость ликвидируемого оборудования, тыс.руб.;

высв Квт - остаточная удельная стоимость высвобожденного оборудования,

тыс.руб.4 L - множество используемых технических средств.

ликв высв

Значеения показателей Квт и Квт рассчитываются по аналогии с пер- вым

слогаемым формулы /3.15./. Остаточная стоимость определяеттся на основе

первоначальной стоимости оборудования,срока эксплуатации техни- ки и годовой

нормы автоматизационных отчислений /5/:

высв высв

Квт = К * ( 1 - а*Ттех ) , /3.16./

лик лик

Квт = К * ( 1 - а*Ттех ) , /3.17./

высв

где К - первоначальная стоимость высвобождаемого оборудования, тыс.руб.; а -

годовая норма амортизации; Тех - срок эксплуатации высвобождаемого

оборудования, /или ликвидируе- мого/ оборудования /Ттех < 8.3./, лет;

лик К - первоначальная стоимость ликвидируемого оборудования, тыс.руб.

Порядок расчета численного значения показателя К в формулах /3.1./, /3.2./,

/3.3./ зависит от цели оценки.

Если показатели Э, Ер, Т рассчитываются с целью определения допус- тимости

использования вычислительной техники для решения проектируе- мых задач или

комплексов задач, значение показателя К вычисляется в соответствии с формулой

/3.15./, то есть К = Квт.

В остальных случаях значение К должно учитывать всеодновременные затраты:

К = Р + П + Квт /3.18/

Вследствие того, что различные варианты организации создаваемой или

модернизируемой ЭИС, обеспечивающие формирование требуемой результат- ной

информации, могут значительно различаться по показателям надежнос- ти,

достоверности, адаптивности. Расчет этих параметров, являющийся необходимым

условием корректной оценки обобщающих показателей эффек- тивности ЭИС, может

быть проведен с применением системы АСОПР /16/.

3.2. Характеристика методики обоснования экономической эффективности

дипломного проекта для ранее решавшихся задач.

Общим критерием целесообразности автоматизации решения экономических задач

является достигаемое этим повышение эффек- тивности общественного

производства посредством совершенство- вания системы управления. С этой точки

зрения снижение затрат на обработку информации не является главным фактором.

Однако эти затраты входят в издержки производства и между ними и об- щей

эффективностью существует прямая пропорциональность зави- симость. Ввиду

этого, выбор более экономических вариантов ав- томатизации является важным

условием проектирования машинного решения экономических задач.

Во многих случаях, при автоматизации экономических задач, особенно, рутинного

типа, определение общей экономической эф- фективности не представляется

возможным. Е можно оценить лишь качественно. В этих случаях колиличественная

оценка экономич- ности выбираемого варианта автоматизации является

единственно целесообразной.

Методика, рассматривается в данном разделе как раз и рассчитана на эту

ситуацию. В основе этой методики лежит со- поставление показателей,

полученных в дипломном проекте с по- казателями варианта обработки

информации, выбранного в качест- ве базового (ручная, с использованием

другого типа ЭВМ). Эко- номическая эффективность оценивается трудовыми и

стоимостными показателями, которые позволяют измерить экономию от внедрения

предлагаемого проекта машинной обработки информации относи- тельно базового

варианта.

К трудовым показателям относятся следующие:

1) абсолютное снижение трудовых затрат ( T):

T=То-Т1 (1)

где То - трудовые затраты на обработку информации по ба- зовому варианту;

Т1 - трудовые затраты на обработку информации по предла- гаемому варианту;

2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт):

Кт=Т * 100 (2)

То

3) индекс снижения трудовых затрат или повышение произво- дительности труда

(Ут):

Ут= То

Т1 (3)

К стоимостным показателям относятся следующие показатели, рассчитываемые по

формулам аналогичным с трудовыми затратами:

1) абсолютное снижение стоимостныз затрат ( С):

С=Со-С1 (4)

где Со - стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту;

С1 - стоимостные затраты на обработку информации по пред- лагаемому варианту;

2) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (Кс):

Кс=С * 100 (5)

Со

3) индекс снижения стоимостных затрат или повышение про- изводительности

труда (Ус):

Ус= Со

С1 (6)

Помимо рассмотреннх показателей целесообразно также расс- читать и срок

окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации (Ток):

Ток= Кn

C (7)

где Кn - дополнительные затраты на создание проекта ма- шинной обработки

экономичсекой информации (затраты на его про- ектирование и внедрение);

Все рассчеты по определению объемных показателей трудовых и стоимостных

затрат и показателей экономической эффективности следует оформлять в

расчетные таблицы.

Рассмотрим примеры расчетных таблиц, используемых в рас- четах экономической

эффективности. Расчет стоимостных и трудо- вых затрат как при ручной, так и

машинной обработки может быть оформлен в виде таблицы 2.

При ручной обработке расчитываются следующие итоговые по- казатели:

1) трудоемкость обработки одного i-ого документа (Тоi) d в часах с учетом

использования клавишных вычислительных машин:

Тoi= 0,45Q3i+1,8Qni+1,125ci+3,71Qyi+4,05qi

????????????????????????????????????? (8)

3600

2) трудовые затраты при ручной обработке (Тo):

Тo= Тoi*ni (9)

3) стоимостные затраты при ручной обработке (Сo):

Сo=р*Тo(I+Кg) (10)

Таблица 2. ??????????????????????????????????????????????????????????????? ?N

?Наименование опера-?Обо-?Еди- ?Объем?Нор- ?Тру- ?Сред- ? ?п/п?ций

технологическо-?ру- ?ница ?рабо-?ма ?до- ?неча- ? ? ?го процесса решения?до-

?изме-?ты ?выра- ?ем- ?совая ? ? ?задачи ?ва- ?рения? ?ботки ?кость ?зара- ?

? ? ?ние ? ? ?в час.?(гр.5 ?ботная? ? ? ? ? ? ? ?:гр.6)?плата ? ? ? ? ? ? ? ?

?опера-? ? ? ? ? ? ? ? ?тора ? ? ? ? ? ? ? ? ?(руб.)?

??????????????????????????????????????????????????????????????? ? 1 ? 2 ? 3 ?

4 ? 5 ? 6 ? 7 ? 8 ?

??????????????????????????????????????????????????????????????? ? ? ? ? ? ? ?

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

??????????????????????????????????????????????????????????????? ? ?Стоимость

основных ? х ? х ? х ? х ? х ? х ? ? ?материалов ? ? ? ? ? ? ?

??????????????????????????????????????????????????????????????? ? ?Итого

одноразовое ? х ? х ? х ? х ? х ? х ? ? ?решение задачи ? ? ? ? ? ? ?

??????????????????????????????????????????????????????????????? ? ?Итого за

год ? х ? х ? х ? х ? х ? х ?

???????????????????????????????????????????????????????????????

Продолжение Таблицы 2. ???????????????????????????????? ?Часо- ?Часо- ?Стои-

?Стои- ? ?вая ?вая ?мость ?мост- ? ?норма ?стои- ?рабо- ?ные ? ?амор- ?мость

?ты ?затра-? ?тиза- ?наклад-?обо- ?ты ? ?ции ?ных ?рудо- ?(гр7х ?

?(руб.)?расхо- ?вания ?гр11) ? ? ?дов ?(гр8+ ?(руб.)? ? ?(руб.) ?гр9+гр10? ?

???????????????????????????????? ? 9 ? 10 ? 11 ? 12 ?

???????????????????????????????? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

? ? ? ???????????????????????????????? ? х ? х ? х ? ? ? ? ? ? ?

???????????????????????????????? ? х ? х ? х ? ? ? ? ? ? ?

???????????????????????????????? ? х ? х ? х ? ?

???????????????????????????????? где Qзi,Qni,Qci,Qyi,Qgi - соответственно

объем символов /опе-

раций/ записи, логических преобразо-

ваний, сложения, умножения и деления

в i-м;

ni - количество документов, обрабатывае-

мых в ручную и с использованием КВМ;

Р - часовая тарифная ставка работника в

руб.;

Кg=0,53+0,85 - коэфициент, учитывающий дополнитель-

ную заработную плату, отчисления на

социальное страхование, косвенные и

накладные расходы.

При обработке рассчитываются следующие показатели:

1) трудоемкость операции расчитывается по формулам (11)-(12):

Страницы: 1, 2, 3