Диплом: Финансовая деятельность :: БЕСПЛАТНЫЕ РЕФЕРАТЫ

Анализ показал, что: 1) Фактическая величина себестоимости снизилась по сравнению с плановой себестоимостью на 2,7% (Iвып пл =0,973) 2) Планом предусмотрено снижение себестоимости по сравнению с базисным периодом на 6% (Iпл. зад=0,94) 3) Фактическое снижение себестоимости в 1999г. составило 8,7% (I=0,93) План по снижению себестоимости перевыполнен на 2,7% 4) Получена сверхплановая экономия затрат 46,1 тыс. руб. 5) Плановая экономия затрат составила 493,2 тыс. руб. 6) Фактическая экономия затрат составила 539,3 тыс. руб. 1.6 АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ФИЛИАЛА ЧЕРЕПАНОВСКИЙ РУС Основным источником для анализа финансового состояния предприятия служит бухгалтерский баланс (форма №1), представленный в приложении А. Баланс отражает финансовое состояние предприятия на момент его составления. Чтобы установить, какое влияние на сложившееся положение оказали внешние и внутренние условия деятельности предприятия, необходим анализ актива и пассива баланса. И не только баланса, но и другой финансовой отчетности: (формы №2, №4, №5). Для целей анализа строится уплотненный сравнительный аналитический баланс путем агрегирования однородных по составу элементов балансовых статей. Кроме того проводится дополнительная очистка баланса агрегирования статей в необходимых аналитических разрезах. Таблица 26 – Сравнительный аналитический баланс

Наименование статей	Коды сто- рон	Абсолютные величины				Относительные величины
		Значение. тыс.руб.		Изменение		Структура, %		Отк- лоне ние
		на нача ло года	на конец года	тыс. руб.	%	на на- чало года	на конец года
АКТИВ 1.Внеобротные активы 1.1 Основные средства 1.2 Прочие внеоборот- ные активы	стр.120 стр.120+140 +15	6929.9 57.1	6183.0 -	-746.9 57.1	-10.78 -	99.1 0.8	100 -	0.9 -0.8
ИТОГО по разделу 1		6987.0	6183.0	-804.0	-11.51	60.2	47.9	-12.3
2. Оборотные активы 2.1 Запасы и затраты 2.2 Дебиторская задол- женность платежи более 12 месяцев	стр.210 +220 стр.230	626.4 -	743.5 -	117.1 -	18.69 -	13.5 -	12.6 -	-0.9
ИТОГО медленно реали-зующих активов		626.4	743.5	117.1	18.69	13.5	12.6	-.09
2.3 Дебиторская задол- женность до 12 месяцев	стр.240	1031.4	898.6	-132.8	-12.87	18.4	15.2	-3.2
ИТОГО дебиторской за- долженности (230+240 +270) быстрореализуе- мые активы		1031.4	898.6	-132.8	-12.87	18.4	15.2	-3.2
2.4 Краткосрочные вложения	стр.250	-	-	-	-	-	-	-
2.5 Денежные средства	стр.260	361.3	810.8	449.5	124.40	7.8	13.7	5.9
2.6 Прочие оборотные активы	стр.265	2593.4	3461.3	867.9	33.46	56.2	58.5	2.3
ИТОГО наиболее ликвид ные активы	стр.250 +260 +391	2954.7	4272.1	1317.4	144.5	64.1	72.2	8.1
ИТОГО по разделу П	стр.290	4612.5	5914.2	1301.7	28.22	39.8	45.8	6.0
3 Убытки 3.1 Непокрытые убытки прошлых лет 3.2 Непокрытые убытки отчетного года	стр.310 стр.320		23.3 786.8	23.3 786.8	- -	- -	0.2 6.1	0.2 6.1
Имущество (капитал)	стр.399	11599.5	12907.6	1308.1	11.27	100	100	-
Наименование статей	Коды	Абсолютные величины				Относительные величины
		Значение, т.р.		Изменение		Структура, %		Откло- нение
		на нача ло года	на конец года	тыс руб.	%	на нача ло года	на конец года
ПАССИВ 4 Капитал и резервы 4.1 Добавочный капитал 4.2 Специальные фонды и целевое финансирова- ние 4.3 Нераспределенная прибыль прошлых лет	стр.420 стр.440 +450 +460 стр.470	325.4 221.7 61.7	464.7 116.0 -	139.3 -105.7 61.7	42.80 -47.67 -	53.4 36.4 10.1	80.0 19.9 -	26.6 -16.5 -
Итого по разделу 4	стр.490	608.8	580.7	-28.1	-4.61	5.2	4.5	-0.7
5 Долгосрочные пассивы	стр.590	-	-	-	-	-	-	-
ИТОГО		-	-	-	-	-	-	-
6 Краткосрочные пассивы 6.1 Заемные средства 6.2 Прочие краткосрочные пассивы	стр.610 стр.610 +670	- 9122	- 9342.9	- 220.9	- 2.42	- 82.9	- 75.8	- -7.1
ИТОГО краткосрочных обязательств	стр.610 +670	9122	9342.9	220.9	2.42	82.9	75.8	-7.1
6.2 Кредиторская задолженность	стр.620	1868.7	2984.0	1115.3	59.68	17.0	24.2	7.2
ИТОГО срочных обязательств	стр.620	1868.7	2984.0	1115.3	59.68	100	100	-
ИТОГО по разделу 6 ИТОГО заемных средств	стр.690 590 + 690	10990.7	12326.9	1336.2	12.15	94.8	95.5	0.7
Имущество (капитал)	стр.699	11599.5	12907.6	1308.1	11.27	100	100	-
Величина собственных средств в обороте	стр.490 –190 - 390	-6378.2	-6412.4	-34.2	0.53	-54.9	-49.7	-

Показатель “всего заемных средств” рассчитывается как сумма строки 590 и строки 690 бухгалтерского баланса, а показатель “величина собственных средств в обороте” рассчитывается как разность строки 490 и строки 190 бухгалтерского баланса За отчетный период имущество филиала возросло на 1308.1 тыс.руб. или 11.27%. Это произошло, в основном, за счет увеличения производственных запасов на 117.1 тыс.руб. или 18.69%, также уменьшения дебиторской задолженности на - 132.8 тыс.руб. или -12.87% и превращения ее в денежные средства на 449.5 тыс.руб. или 124.4% и наделения из АО прочих оборотных активов на 867.9 тыс.руб. или 33.4%. Пассивная часть баланса характеризует деятельность филиала. Добавочный капитал увеличился на 139.3 тыс.руб. или 42.8% за счет пополнения из АО оборотными средствами. Структура заемных средств в течение отчетного периода претерпела ряд изменений. Так, доля кредиторской задолженности кредиторам увеличилась на 1115.3 тыс.руб. или 59.68%, и, если исследовать баланс по статьям, то рост наблюдается перед АО, задолженность по оплате труда, по расчетам по социальному обеспечению, по расчетам с бюджетом снижается . Обратив внимание на актив баланса, можно предположить, что дебиторская задолженность значительно снизилась и появилась возможность у абонентов оплатить авансы за услуги связи. Вертикальный анализ позволяет сделать следующее заключение: доля собственного капитала снизилась на –0.7% к балансу. На заемный капитал филиала приходится 12.15% всех источников к концу года. Доля заемного капитала повысилась на 0.7% за счет прочих краткосрочных пассивов из АО. В целом же капитал филиала в отчетном периоде сформировался из заемных средств. Активы баланса дают представление о потенциале предприятия по осуществлению будущих затрат. Пассивы баланса показывают объем средств, полученных предприятием и их источники. В зависимости от степени ликвидности, активы предприятия подразделяют на две большие группы: внеоборотные активы (иммобильные средства) и оборотные активы (мобильные средства). Оборотные активы более ликвидные, чем внеоборотные активы. К внеоборотным активам относятся: стоимость основных средств, нематериальных активов, капитальные вложения, долгосрочные финансовые вложения. Основные средства (недвижимость) приобретаются для долгосрочного использования предприятием. Основные производственные фонды связи – это средства труда, с помощью которых осуществляется передача различных видов сообщений. В отрасли связи в общей стоимости производственных фондов на долю основных приходится 97%, что обусловливает их значение как важнейшего производственного ресурса, обеспечивающего процесс передачи сообщений. 1.6.2 Анализ ликвидности баланса филиала Черепановский РУС” ОАО “Электросвязь” Анализ ликвидности заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их гашения и расположенными в порядке возрастания сроков. По существу ликвидность предприятия, означает ликвидность его баланса. В зависимости от степени ликвидности, то есть скорости превращения в денежные средства, активы подразделяются на следующие группы: А 1. Наиболее ликвидные активы – к ним относятся все статьи денежных средств предприятия и краткосрочные финансовые вложения. Данная группа рассчитывается следующим образом: А 1 = стр.250 + стр.260 А 2. Быстро реализуемые активы – дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты. А 2 = стр.240 А 3. Медленно реализуемые активы – статьи второго раздела актива баланса, включающие запасы, налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, дебиторскую задолженность (платежи по которой ожидаются более, чес через 12 месяцев после отчетной даты) и прочие оборотные активы. А 3 = стр.210+стр.218+стр.220+стр.230+стр.270 А 4. Трудно реализуемые активы – статьи 1 раздела актива баланса – внеоборотные активы А 4 = стр.190 Пассивы баланса группируются по степени срочности их оплаты: П 1. Наиболее срочные обязательства – к ним относится дебиторская задолженность. П 1 = стр.620 П 2. Краткосрочные пассивы – это краткосрочные заемные средства, расчеты по дивидендам и прочие краткосрочные пассивы. П 2 = стр.610 + 670 П 3. Долгосрочные пассивы – это статьи баланса, относящиеся к 5 и 6 разделам, то есть долгосрочные кредиты и заемные средства, а также доходы будущих периодов, фонды потребления, резервы предстоящих расходов и платежей. П 3 = стр.590+стр.630+стр.640+стр.650+стр.660 В нашем балансе долгосрочные пассивы отсутствуют. П 4. Постоянные пассивы или устойчивые – это статьи четвертого раздела баланса “Капиталы и резервы” П 4 = стр.490 Баланс считается абсолютно ликвидным, если имеют место следующие соотношения: А 1 П 2, а 2 П 2, А 3 П3, А 4 П4 Для анализа ликвидности составил таблицу 27 Таблица 27 – Анализ ликвидности баланса

Актив	На начало года	На конец года	Пассив	На начало года	На конец года	Платежный излишек или недостаток
						на начало года	на конец года
Наиболее ликвидные активы (А 1)	2954.7	5082.5	Наиболее срочные обя зательства (П 1)	1868.7	2984.0	1086.0	2098.5
Быстро реализуе- мые активы (А 2)	1031.4	898.6	Краткосроч- ные пассивы (П 2)	9122.0	9342.9	-8090.6	-8444.3
Медленно реали- зуемые активы (А 3)	626.4	743.5	Долгосроч-ные пассивы (П 3)	-	-	626.4	743.5
Трудно реализуе- мые активы (А 4)	6987.0	6183.0	Постоянные пассивы (П 4)	608.8	580.7	6378.2	5602.3
Баланс	11559.5	12907.6	Баланс	115995	12907.6

Результаты расчетов по данным таблицы 3.3.1 показывает, что сопоставление итогов групп по активу и пассиву имеют на конец года следующий вид: А 1 П 1, А 2 П 2, А 3 П 3, А 4 П 4 Сопоставление двух первых показателей (А 1 и П 1) свидетельствует о том, что ближайший к рассматриваемому моменту промежуток времени организации удается осуществлять платежеспособность, погасить наиболее срочные обязательства. Если мы сложим средства А 1 + А 2 + А3 П 1 + П 2 + П 3, то можно охарактеризовать ликвидность баланса как недостаточную и финансирование неустойчивое. Более детальным является анализ платежеспособности и ликвидности при помощи финансовых коэффициентов. Исчисляют три относительных показателя ликвидности. Они дают представление не только о платежеспособности предприятия на данный момент, но и в случае чрезвычайных происшествий. В нашем случае коэффициенты будут иметь следующий вид: Таблица 28 – коэффициенты, характеризующие платежеспособность

Коэффициенты платежеспособности	Способ расчета	Нормальное ограничение	На начало года	На конец года	Откло- нение
1.Коэффициент текущей платежеспособности	А 1 П 1	К1 1	1.6	1.7	0.1
2. коэффициент абсолют ной ликвидности	А 1 П1+П2	L1 0.2 : 0.7	0.26	0.41	0.15
3.Коэффициент быстрой ликвидности (критической)	А1 + А2 П1 + П2	L2 0.7 : 0.8 желат.1.5	0.36	049	0.13
4. Коэффициент текущей ликвидности	А1+А2+А3 П1 + П2		0.42	0.55	0.13
5. Коэффициент манев- ренности функционирую щего капитала	А3 (А1+А2+А3)-(П1+П2)	-	-5.751	-5.602	-0.149
6. Коэффициент обеспе- ченности средствами	П4 – А4 А1+А2+А3	0.1	-1.382	-0.833	-0.549

Коэффициент текущей платежеспособности выше нормы, это значит, что предприятие способно погашать свои срочные обязательства с помощью наиболее ликвидных активов. Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какую часть краткосрочной задолженности организация может погасить в ближайшее время за счет денежных средств. За 1999 год коэффициент хороший. Увеличился по сравнению с началом года на 0.15 пункта. Коэффициент быстрой ликвидности показывает, какая часть краткосрочных обязательств организации может быть немедленно погашена за счет средств на различных счетах, в краткосрочных ценных бумагах, а также поступлений по счетам. В зависимости от величины коэффициента принято различать: кредитоспособный субъект при К 1.5, ограниченно кредитоспособный при К от 1 до 1.5, некредитоспособный при К 1. У филиала коэффициент на конец года повысился на 0.13 пункта, но ниже нормального, поэтому филиал можно считать некредитоспособным. Коэффициент текущей ликвидности показывает, какую часть текущих обязательств по кредитам и расчетам можно погасить, мобилизуя все оборотные средства. Нормальное ограничение для этого коэффициента =1 : 2 Наш коэффициент ниже нормы. Организация не располагает объемом свободных ресурсов, формируемых за счет собственных источников. Коэффициент маневренности функционирующего капитала показывает, какая часть функционирующего капитала обездвижено производственных запасов. В динамике происходит уменьшение на 0.149 пункта. Это положительный факт. Коэффициент обеспеченности собственными средствами характеризует наличие собственных оборотных средств у филиала, необходимых для ее финансовой устойчивости. Он должен быть не менее 0,1. Значит у филиала недостаточно собственных средств. Филиал “Черепановский РУС” ОАО “Электросвязь” недостаточно имеет собственных оборотных средств и является финансово неустойчивым. Ликвидность баланса не абсолютна. 1.6.3 АНАЛИЗ ФИНАНСОВОЙ УСТОЙЧИВОСТИ Задачей анализа финансовой устойчивости является оценка величины и структуры активов и пассивов баланса. Анализ финансовой устойчивости проведем двумя способами: - Общий анализ на основе абсолютных показателей - Детальный анализ на основе коэффициентов финансовой устойчивости. 1. Общий анализ финансовой устойчивости. Для обобщенного анализа используются следующие показатели: 1) Наличие собственных оборотных средств СОС=СК-ВА, (34) где: СК – собственный капитал, тыс. руб. ВА – Внеоборотные активы, тыс. руб. 2) Излишек (+) или недостаток (-) собственных оборотных средств

СОС=СОС-ЗЗ, (35) где: - ЗЗ – запасы и затраты, тыс. руб. 3) Функционирующий капитал ФК=СК+ДП-ВА, (36) где: СК – собственный капитал, тыс. руб. ДП – долгосрочные пассивы, тыс. руб. ВА – внеоборотные активы, тыс. руб. 4) Излишек (+) или недостаток (-) функционирующего капитала

ФК=ФК-ЗЗ, (37) 5) Общая величина источников пополнения запасов ВИ=ФК+ДП+КК, (38) где: КК – краткосрочные кредиты, тыс.руб. 6) Излишек (+) или недостаток (-) общей величины формирования запасов

ВИ=ВИ-ЗЗ, (39) Обобщенный анализ проведем в таблице № 29 Как показывают данные таблицы № 29, на начало года наблюдалось повышение запасов и затрат над собственными оборотными средствами. Кроме того, величина собственных оборотных средств является величиной отрицательной, и ее недостаток составляет на начало года 7004,6 тыс. руб. На конец года недостаток собственных оборотных средств сократился и составил 6345,8 тыс. руб. Анализ показывает, что величина собственных оборотных средств и величина функционирующего капитала равны в начале и конце года. Это связано с тем, что РУС не пользуется долгосрочными кредитами. Соответственно недостаток функционирующего капитала равен недостатку собственных оборотных средств. Таблица 29 – Показатели финансовой устойчивости

		Значение тыс. руб.
Наименование показателей	Строка	На начало года	На конец года
Внеоборотные активы (ВА)	190	6987,0	6183,0
Оборотные активы (ОА)	290	4612,5	5914,5
Запасы и затраты (ЗЗ)	210	626,4	743,5
Собственный капитал (СК)	490	608,8	580,7
Краткосрочные кредиты (КК)	690	10990,7	12326,9
Долгосрочные пассивы (ДП)	590	-	-
Собственные оборотные средства (СОС)=П4-П1		-6378,2	-5602,3
Излишек или недостаток собственных оборотных средств СОС=П7-П3		-7004,6	-6345,8
Функционирующий капитал, ФК=П4+П6-П1		-6378,1	-5602,3
Излишек или недостаток функционирующего капитала ФК=П9-П3		-7004,6	-6345,8
Общая величина источников пополнения запасов, ВИ=П9+П5		4612,5	6724,6
Излишек или недостаток общей величины запасов ВИ=П11-П3		3986,1	5981,1

Исходя из данных таблицы 29 можно сделать выводы: Коэффициент капитализации значительно превышает нормативное значение и в динамике растет. Это значит, что собственные средства филиала намного меньше заемных. Это свидетельствует о финансовой неустойчивости филиала Коэффициент капитализации дает лишь общую оценку финансовой устойчивости филиала. Поэтому его необходимо рассматривать в увязке с коэффициентом обеспеченности собственными средствами. Коэффициент обеспеченности собственными средствами показывает, в какой степени материальные запасы имеют источником покрытия собственные оборотные средства. В Черепановском РУС уровень этого коэффициента намного ниже нормативного, то есть оборотные активы в значительной степени финансируются за счет заемных средств (это кредиторская задолженность перед головной организацией АО и ассигнования от головной организации АО). Динамика этого коэффициента имеет положительный характер, что свидетельствует о низком проценте собственного капитала в общем капитале РУС. Отрицательным моментом является снижение коэффициента в динамике, хотя и незначительно. Наличие недостатка функционирующего капитала на начало и конец 1999-го года характеризует финансовое состояние Черепановского РУС как неустойчивое. Учитывая, что РУС является филиалом АО «Электросвязь» НСО недостаток средств покрывается за счет головного предприятия. При этом источниками средств являются: кредиторская задолженность перед АО по платежам и ассигнования от АО для пополнения оборотных средств. Об этом говорят данные П11 и П12 таблицы. 2. Анализ финансовой устойчивости РУС на основе коэффициентов финансовой устойчивости Этот способ позволяет провести более детальный анализ финансовой устойчивости. Анализ с помощью коэффициентов финансовой устойчивости заключается в сравнении их значений с нормативными значениями, а также изменения значений в динамике. Для оценки финансовой устойчивости рассчитаем следующие показатели: 1) Коэффициент капитализации КК=

, (40) где: ДП – Долгосрочные пассивы (строка 590) КП – Краткосрочные пассивы (строка 690) СК – Собственный капитал (строка 490) 2) Коэффициент обеспеченности собственными источниками Коб=

, (41) где: ВА – внеоборотные активы (строка 190) ОА – оборотные активы (строка 290) 3) Коэффициент финансовой независимости Кн=

, (42) где: К- общий капитал (итог пассива баланса, стр. 699) 4) Коэффициент маневренности собственных средств Км=

, (43) 5) Коэффициент финансовой устойчивости Ку=

, (44) где: И – стоимость имущества (итог актива баланса, стр.399) Для анализа используем исходные данные из таблицы № Анализ выполним в таблице № 30 Таблица 30 – Коэффициенты финансовой устойчивости

Наименование показателей	Нормативное зна- чение	Фактическое значение		Отклонение от норматива
		На начало года	На конец года	На начало года	На конец года
Коэффициент капитализации, (П6+П5):П4 (таблица № )	<0,7	18,05	21,2	17,35	20,5
Коэффициент обеспеченности собственными источниками, (П4-П1):П2 (таблица № )	>0,1	-1,38	-0,95	1,48	1,05
Коэффициент финансовой независимости стр. 490 : стр. 699 (баланс)	>0,5	0,05	0,045	0,45	0,455
Коэффициент маневренности собственного капитала (П4.П1):П4 (таблица № )	0,20,5	-10,5	-9,6	10,7	9,8
Коэффициент финансовой устойчивости П4+П6 (таблица ) стр. 399 (баланс)	>0,1	0,05	0,045	0,05	0,055

Коэффициент маневренности собственного капитала значительно ниже нормы, что показывает неспособность филиала поддерживать уровень собственного капитала и пополнять оборотные средства в случае если заемных средств не будет. Коэффициент финансовой устойчивости показывает какая часть активов финансируется из устойчивых источников. Коэффициент ниже норматива и в динамике незначительно снизился. Таким образом анализ показал, что Черепановский РУС, как хозяйствующий субъект, на конец 1999 года является финансово неустойчивым. Оценка показателей полученных в таблице 31 показывает, что наблюдается положительная динамика только рентабельности с продаж. Рентабельность капитала имеет отрицательную динамику. Но в то же время этот показатель значительно ниже нормы. Вывод: Производство услуг связи в филиале Черепановский РУС нерентабельное Таблица 31 – Рентабельность производства.

Наименование показателей	Строка	1998	1999	Изменения
Выручка, тыс. руб.	010	6546,6	7600,8	1054,2
Прибыль, тыс. руб	050	-1105,4	-572,5	532,9
Среднегодовая стоимость собственного капитала, тыс. руб.	490	1216,8	594,8	-622,0
Среднегодовая стоимость всего капитала, тыс. руб.	399 (699)	23996,7	12253,6	-11743,1
Рентабельность собственного капитала, % (П2:П3).100		-90,9	-96,1	-5,2
Экономическая рентабельность, % (П2:П4).100		-4,6	-4,7	-0,1
Рентабельность продаж, % (П2:П1).100	Норма 0,06-0,15	-16,9	-7,5	9,4

2 АНАЛИЗ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ФИЛИАЛА ЧЕРЕПАНОВСКИЙ РУС 2.1 Характеристика структуры управления Организация структуры управления районного узла связи, как хозяйствующей единицы, определена его целевыми функциями. Целевые функции РУС – предоставление услуг телефонной связи предприятиям, организациям и населению Черепановского района. Организационная структура управления сформировалась под воздействием различных факторов, таких как: - специфика финансово хозяйственной деятельности, связанная с эксплуатацией линейных и станционных сооружений связи; - размер РУС в зависимости от объема предоставляемых услуг и полученных доходов (4 группа); - численность штата; - количество производственных подразделений; - влияние головной организации. Так как Черепановский РУС является филиалом ОАО «Электросявзь» Новосибирской области; - факторов рыночной экономики. Структура управления построена в иерархическом порядке, выражающемся в обобсобленности нескольких уровней управления, четком разделении труда, требующем использование на каждый должности соответствующего специалиста, иерархичность управления при которой нижестоящий уровень подчиняется вышестоящему и контролируется им, наличие правил и норм обеспечивающих однородность выполнения задач и обязанностей. На рисунке № приведены организационно-производственная структура управления филиала. Структура управления построена по линейно-функциональному типу.

Организационно-производственная структура управления филиала Черепановский РУС

Диплом: Финансовая деятельность

Рис. 4

2.1 АНАЛИЗ ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ Функциональное управление базируется на разделении труда (департаментизации) по отдельным функциям, каждая из которых выполняется специалистами соответствующего профиля. Руководители функциональных служб отвечают за выполнение соответствующей функции и по этим вопросам осуществляют руководство нижестоящими подразделениями. Особенность функциональной структуры управления – наличие горизонтальных связей между элементами функционального звена. В филиале функциональное управление осуществляется специалистами бухгалтерии, планового отела, юристконсультом, отделом кадров, зам. директора, инженером по охране труда, секретарем-машинисткой и др. Возглавляет функциональное звено директор филиала. Специалисты функционального звена управления имеют определенные обязанности. 1) Директор филиала: - принятие стратегических решений; - общее руководство филиалом; - планирование; - управление хозяйством; - связи с вышестоящими организациями; - ему подчинены функциональное и линейное звено управления 2) Заместитель директора: подчинен директору филиала - управление производственными подразделениями (цехами); Область управления зам. директора: - инженер по охране труда; - инженер вычислительной техники; - инженер энергетик; - начальник линейно-технического цеха №1; - начальник линейно-технического цеха №2; - инженер УП (усилительного пунктта); - инженер ЦАТС (центральной АТС); - инженер РВБ (ремонтно-восстановительной бригады); - междугородняя телефонная станция (МТС); - телеграф. 4) Экономист: подчиняется директору филиала - планирование; - доведение планов до структурных подразделений; - контроль за выполнением планов; - анализ; - статистическая отчетность; - нормирования труда. Функции управления экономиста заключаются: - в управлении производственными процессами путем доведения плановых заданий и контроля за их выполнением; - корректировке планов на основе полученных экономических показателей; - нормировании труда. 4) Главный бухгалтер: подчиняется директору филиала - управление бухгалтерским учетом; - контроль за финансовыми операциями и материальными ценностями; - осуществление функций управления персоналом касающихся бухгалтерского учета; - управление персоналом бухгалтерии. 5) Отдел кадров – секретарь: подчиняется директору филиала - учет кадров; - обучение персонала; - подбор специалистов и рабочих; - учет и контроль за должностными инструкциями; - делопроизводство. 6) Юристкосульт: подчиняется директору филиала - консультации по юридическим вопросам при осуществлении функций управления специалистами функциональной структуры ( соблюдение КЗОТ, ГК РФ, и др.); - участие в судебных процессах в пользу РУС; - договорно-правовая работа. 7) Заведующий хозяйством: подчиняется директору филиала - управление хозяйственным персоналом филиала; - вопросы снабжения; - основные задачи хозяйственной деятельности. Заведующему хозяйством подчинены: кочегары котельной РУС, столяр, рабочий- сантехник, уборщицы помещений. 8) Инженер по охране труда: подчинен зам. директора филиала - управление работой по охране труда в филиале; - контроль за состоянием охраны труда в филиале. 9) Автомеханик Руководит персоналом автотракторного парка РУС Основные задачи – техническое обслуживание и эксплуатация автомобилей, тракторов и оборудования автопарка. 2.2 ЛИНЕЙНАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ФИЛИАЛА В отличии от функциональной структуры линейная структура управления наиболее простая. Все функции управления сосредотачиваются у руководителя. Создается вертикальная линия управления и прямой путь воздействия на подчиненых. Этот тип отношений предполагает многоступенчатую связь: директор филиала (зам. директора) – начальник цеха – инженер АТС, бригадир. Основные функции организации, координации и контроля осуществляются на вышестоящей ступени. При такой схеме управления укрепляется единоначалие и личная ответственность, уменьшается возможность принятия противоречивых и неувязанных решений. Линейная структура управления используется в низовых производственных звеньях с численностью персонала 15 – 20 человек и используется для управления персоналом непосредственно участвующем в производстве. Схема линейной структуры показана на рис. № Директору филиала подчиняется зам. директора, который непосредственно возглавляет большинство элементов линейного звена управления. Директору также непосредственно подчинены зав. хозяйством и автомеханик. Зам директора филиала подчинены следующие цеха и отделы 1) Линейно-технический цех №1. Руководитель – начальник цеха. Ему в свою очередь подчинены: электромеханик цеха, кабельная бригада, бригада ремонта и развития, участковые электромонтеры. Цех осуществляет эксплуатацию линейно-абонентской сети ГТС, магистральной и распределительной кабельной сети ГТС и СТС, обслуживание абонентов. 2) Линейно-технический цех №2. Руководитель – начальник цеха. Ему подчинены: - Инженер ЭАТС «Квант – 1024» рабочего поселка Дорогино - Бригада линейных монтеров, обслуживающих близлежащие села и РУС - Участковые электромонтеры сельских монтерских участков - Электромеханик цеха Цех осуществляет эксплуатацию линейно-абонентской сети СТС 3) Усилительный пункт. Руководитель – инженер УП. Ему подчинены электромеханики. Основные задачи персонала УП – техническая эксплуатация систем связи, эксплуатация ручных коммутаторов МТС. 4) Центральная АТС (ЦАТС). Руководитель – инженер. Ему подчинены электромеханики автозала, а также электромеханик и электромонтер кросса. Основные задачи – техническая эксплуатация коммутационного оборудования АТС райцентра Черепаново. 5) Ремонтно-восстановительная бригада (РВБ). Руководитель – инженер. Ему подчинены электромеханики. Основные задачи РВБ – техническая эксплуатация систем передачи межстанционной связи между АТС райцентра и сельскими АТС, а также эксплуатация коммутационного оборудования и источников электропитания сельских АТС. 6) Инженер-энергетик. В его подчинении находится электрик. Эта служба осуществляет техническое обслуживание электропитающих установок оборудования связи и распределительной сети РУС. 7) Телеграф. Руководитель – бригадир телеграфа. В его подчинении находятся телеграфисты-операторы и операторы связи. Персонал телеграфа осуществляет прием и обработку телеграмм, прием заказов на междугородние переговоры, прием платежей от населения, и др. 8) Междугородняя телефонная станция (МТС) Руководитель – старшая телефонистка. Ей подчинен персонал телефонисток МТС. Основные функции – прием заказов и проведение междугородних переговоров. 2.4. АНАЛИЗ И ОЦЕНКА СВЯЗЕЙ ЛИНЕЙНОГО УПРАВЛЕНИЯ Анализ проводится в несколько этапов: 1) Подготовка исходных данных 2) Построение исходной линейной структуры управления филиала 3) Построение рабочей линейной структуры управления филиала 4) Составление и решение системы балансовых уравнений. Построение графиков зависимости средней оплаты труда работников управления и экономической ответственности на уровне управления. Сбор исходных данных необходимых для анализа осуществлен путем экспертного опроса, проведенного во всех подразделениях филиала. Заполнение социального экспертного листа позволило выявит параметры контроля (

) и параметры сотрудничества (

). Также на данном этапе был определен: Тип структуры управления; Состав органов управления; Уровни управления в существующей структуре. Результаты первого и второго этапа анализа приведены в таблице № Анализ исходной линейной модели управления показал, что в филиале трехуровневая структура линейного управления. Причем, первый уровень управления состоит из двух позиций, второй уровень управления содержит девять позиций и третий уровень содержит девятнадцать позиций. Выявлены связи между позициями по уровням управления. Исходная схема линейного управления со всеми связями приведена на рис № Таблица 32 – Исходная линейная модель структуры управления филиала Черепановский РУС

Уровень управления

Состав подразделений и исполнителей

I уровень

II уровень

III уровень

Директор филиала, зам. директора филиала

Начальник линейно-технического цеха № 1, Начальник линейно-технического цеха № 2, инженер УП, инженер РВБ, инженер центральной АТС, инженер-энергетик, бригадир телеграфа, старшая телефонистка МТС.

Бригадир кабельной бригады, бригадир бригады ремонта и развития ГТС, электромеханик по учету и паспортизации, инженер ЭАТС Квант рабочего поселка Дорогино, бригадир бригады линейных электромонтеров СТС, электромеханик цеха №2, участковые электромонтеры СТС, электромеханики УП, электромеханики РВБ, электромеханики центральной АТС, телеграфист-оператор, оператор, телеграфисты.

Страницы: 1, 2, 3, 4