Диплом: Производственные запасы

Диплом: Производственные запасы

(например, хозяйственный инвентарь, канцелярские товары и другие).

Важным условием правильной организации учета материалов является разработка

номенклатуры-ценника на материалы. На ЧП СПФ «АГРО» «МСЗ» отказались от

проведения такой организационной работы, мотивируя это отсутствием такой

широкой, как, например, на машиностроительных предприятиях, номенклатуры

применяемых материалов. Считаем такой отказ необоснованным.

Таким образом, необходимыми условиями правильной организации учета

производственных запасов являются:

правильная организация складского хозяйства;

наличие инструкции по учету материалов;

разработка номенклатуры запасов;

разработка норм по сырью запасов и норм расходов запасов по основным материалам.

Важное значение для определения потребности в материальных ресурсах, их

объемов на предприятиях имеет правильно организованный складской учет.

Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о

запасах и раскрытии ее в финансовой отчетности определяет Положение

(стандарт) бухгалтерского учета 9 «Запасы».

Полученные или произведенные запасы зачисляются на баланс предприятия по

первоначальной стоимости, которая состоит из суммы фактических затрат на их

приобретение или изготовление. Так как П(С)БУ 9 определяет, какие именно

затраты формируют первоначальную стоимость запасов.

При организации учета расхода производственных запасов необходимо, прежде

всего, определиться с методом их оценки. Согласно Положению (стандарту)

бухгалтерского учета 9 «Запасы» при отпуске запасов в производство, продажи

или другого выбытия оценка их осуществляется по одному из шести методов. Так

эта оценка на ЧП СПФ «АГРО» «МСЗ» осуществляется методом средневзвешенной

себестоимости.

Оценка по средневзвешенной себестоимости производится по каждой единице

запасов делением суммарной себестоимости остатка таких запасов на начало

отчетного месяца и полученных в отчетном месяце запасов.

Обоснованная величина запасов и создание планов материально-технического

снабжения в целом зависит от качества учета движения материальных ресурсов на

производстве, то есть непосредственно при выпуске конечной продукции и

полуфабрикатов, которые находятся в незавершенном производстве

Задача оперативного и складского учета на предприятиях включает ведение учета

материалов на заводских снабжающих сладах (поступление на склад, отпуск

цехам-потребителям, реализация на сторону оформления оборотной ведомости по

номенклатурным группам материалов); на складах производственных подразделений

(поступление материалов, отпуск их в производство); в плановых группах отдела

материально-технического снабжения (учет фондов, их реализация и выполнение

соглашений). Кроме того, должна быть организованна работа по ведению

фактического учета использования материалов в производстве, то есть учет

материалов в незавершенном производстве, тех, которые используются для

изготовления заказов и которые идут на замещение брака.

На материальных складах предприятий, включая заводские и склады

производственных подразделений, которые выполняют значительный комплекс

работ, связанных с подготовкой к приему материальных ресурсов, их

размещением, организацией сохранения, подготовкой к производственному

потреблению и отпуском потребителям, особое место занимают операции,

связанные с учетом материальных ценностей. В связи с этим необходимо

отметить, что существующая организация оперативного и складского учета

сопровождается значительным документооборотом, как по наименованиям, так и по

количеству. Основным учетным документом на материальных складах предприятия и

производственных подразделений является Карточка складского учета материалов

(форма № М-12), в которой регистрируется поступление материалов на

предприятие (подразделения) и их отпуск на производство или другим

организациям. В качестве приходных документов выступают платежные поручения,

квитанции на продукцию, которые поступают, упаковочные письма; в качестве

расходных ¾ лимитно-заборные карты, на основе которых материалы

отпускаются в производство. Что касается таких карточек, то необходимо

отметить их большое количество на предприятиях (например, машиностроительных

областей), по ним осуществляется получение материалов из заводских складов.

Записи в регистрах сортового учета из лимитных карточек нужно делать после

каждой операции. Если количество лимитных карточек небольшое, то можно

записывать в сортовых карточках общие итоги за неделю, декаду или месяц. При

этом их следует, сохранять вместе с соответствующими карточками складского

учета Подсчитанный остаток после каждой регистрации первичного документа

сопоставляется, с нормой запаса. Это дает возможность получать важную

информацию о состоянии производственных запасов и заказывать необходимые

материальные ресурсы. Заведующий складом может сигнализировать отделу

снабжения о случаях нарушения норм запасов, а также о наличии материалов,

который продолжительный час лежать без движения.

Если складской учет ведут на электронно-вычислительных машинах (ЭВМ), то

машина сама сопоставляет полученный остаток (после каждой регистрации данных

первичного документа с нормой запаса) и может готовить документацию для

следующего заказа материальных ресурсов.

Учет материальных ресурсов на предприятии включает их фактический учет на

производстве ¾ затраты на конечную продукцию, наличие в незавершенном

производстве, затраты на замещение брака. Поэтому необходимо кратко

остановиться на внутрицеховом учете. Схематично его можно представить в виде

двух направлений: учет готовой продукции выработанных конкретным

производственным подразделениям, и учет полуфабрикатов которые находятся в

недовершенном производстве. На предприятиях первое направление на сегодня

отработан как в методическом плане, так и из точки зрения организации всего

комплекса регистрации поступления полуфабрикатов на соответствующие составы

из других производственных подразделений и собственного производства.

Осуществлен также выбор содержательной части учетной документации¾

набор соответствующих реквизитов, порядок их размещения, правила записи и

сокращений.

Другими словами, существует исходная база для применения ЭВМ в решении задач

внутрицехового учета готовой продукции.

Второе направление требует методического усовершенствования, так как на

практике этот вид фактического учета учреждений на эмпирических методах и не

дает достоверной информации. Предложенная методика расчета объема

незавершенного производства в количества изделий дает возможность определить

спецификациям количество продукции, а потом рассчитать объемы материальных

ресурсов, которые также находятся в незавершенном производстве.

Объем незавершенного производства, который выражен количеством деталей,

которые находятся на разных стадиях технологического процесса их

изготовления, определяется по такой формуле:

Т-П-Р = р хТ х V (2.1)

где П ¾ количество изделий (п), которые изготовляются на протяжении

одного и п. дня, определяется как отношение объема производства этого изделия

в соответствии с планом к общему количеству дней в плановом периоде;

Т ¾ цикл изготовления изделия (п), в днях;

P ¾ общий поправочный коэффициент, который корригирует;

V ¾ количество деталей, которые запускаются в производство партиями

(двухмесячная, трехмесячная и тому подобное).

Общий поправочный коэффициент рассчитывается в зависимости от частичных

величин поправочных коэффициентов по трем основным критериям: цикл

изготовления продукции; сложность изготовления продукции; количество

оборудования в разливочном цехе при изготовлении всей номенклатуры продукции

(по наименованиям), которые входят в изделие. На практике перечень этих

критериев может быть расширен количеством наименований продукции, которые

входят в изделие, парком оборудования, которое используется на предприятии

при изготовлении коробов и тары для упаковки.

Проведенное на некоторых производимых предприятиях исследования влияния цикла

изготовление продукции, их сложности и количества переналадок оборудования на

смену объема незавершенного производства разрешает эмпирическим путем

определить величину частичных поправочных коэффициентов.

В связи с тем, что одной из причин создания сверхнормативных запасов

материальных ресурсов на предприятиях есть их несовершенный учет в

производстве, возникает расхождение между заказанным и потребленным

количеством сырья, материалов, покупных готовых изделий, необходимость

жесткого контроля за как количеством заказанных, так и фактически

использованных материальных ресурсов.

Итак, учет движения запасов должен учитываться одновременно на заводских

складах, на складах производственных подразделений и непосредственно в

производстве (выпуск готовой продукции, незавершенное производство, смещение

брака).

Учет движения материалов в процессе производства осуществляется в нескольких

направлениях. На основе подетальных норм затрат и данных о выпуске готовой

продукции определяется количество материалов, израсходованных на производство

конечной продукции.

Аналогичная процедура проводится и относительно продукции, которая находится

в незавершенном производстве. Количество материалов, необходимых для

замещения брака, определяется актами о браке. Алгоритм всех перечисленных

процедур довольно простой и нет смысла описывать их более детально.

В результате рассчитывается количество материалов (остаток), которые

находятся в производстве (Ппр):

(ПЯ - ІН ± НЗВ) + Пс ± К (2.2)

где Пс ¾ количество типосорторазмеров (групп) материалов, отпущенных в

производство для изготовления изделий (п);

IН ¾ норма затрат данного материала на изделие (п);

ПЯ ¾ годовая программа выпуска изделия (п);

НЗВ ¾ количество продукции, которое находится в незавершенном

производстве в виде отдельной продукции;

К ¾ разность остатков типоразмеров (групп) материалов на складе на

начало и конец планового периода.

Аналогично остаток материала, который находится в производстве, определяется

по всем видам материалов, которые используются, и объектах производства.

Анализ движения материальных ресурсов в производстве путем проведения их

фактического учета разрешает объективно оценить количественное состояние

направлений затрат материалов по отдельным объектам производства, качество

расчета потребности в материальных ресурсах, в целом работе служб системы

материального снабжения.

Главным же итогом фактического учета движения материальных ресурсов в

производстве является использование полученной информации в планировании

материально-технического снабжения; появляется возможность не одностороннего

расчета потребности в материалах «норма ¾ производственная программа»,

а всестороннего, что учитывает реальное состояние производственного

потребления сырья и материалов.

1.3 Направление совершенствования учета запасов

Сегодня, в условиях рыночных отношений центр экономической деятельности

перемещается к основному звену всей экономики предприятия. Именно на

микроэкономическом уровне создается нужная обществу продукция, оказываются

необходимые услуги. На предприятии сосредоточены наиболее квалифицированные

кадры. Здесь решаются вопросы экономного расходования ресурсов, применения

высокопроизводительной техники, технологий и реализации продукции.

Для решения некоторых из них на предприятии прибегают к методу учета, который

представляет собой совокупность приемов первичного наблюдения (документация и

инвентаризация), стоимостного измерения (оценка и калькуляция), текущей

группировки (счета и двойная запись) итогового обобщения (баланс и

отчетность) фактов хозяйственной деятельности.

В данной работе сделана попытка проанализировать взаимодействие

бухгалтерского учета и экономики предприятия, и предложены пути дальнейшего

совершенствования ведения бухгалтерского учета на предприятии.

В целенаправленной работе по рациональному и эффективному использованию всех

производственных ресурсов, включая материальные, особая роль принадлежит

учету. Только при правильном учете возможно уменьшение материальных затрат и

на этой основе снижение себестоимости и повышение рентабельности

производства.

Вопросы совершенствования учета производственных запасов всегда находились в

центре внимания научных и практических работников. Объясняется это сложностью

и трудоемкостью данного раздела бухгалтерского учета, на него приходится

свыше 30% всей экономической информации, возникающей на предприятии.

Анализ действующей практики, и ЧП СПФ «АГРО» «МСЗ» не составляет исключение,

показывает, что на предприятиях как в организационном, так и методологическом

аспекте этот раздел бухгалтерского учета продолжает иметь серьезные

недостатки. Дефекты учета производственных запасов особенно редко проявляются

при инвентаризациях, а также при сверках данных складского учета, когда

выявляются недостачи и значительные расхождения за счет пересортиц отдельных

видов материалов. Имеет место и большое количество ошибок в первичных

документах и учетных регистрах, характеризующих поступление и движение

материалов.

В настоящее время существует необходимость и одновременно возможность новых

организационных и методических подходов в решении проблем учета запасов,

связанных, с одной стороны с переходом на рыночные отношения и международные

стандарты, с другой ¾ широким внедрением компьютерных технологий.

Улучшению ресурсоснабжения способствует упорядочение первичной документации,

широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня

автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка

приемки, хранения и расходования сырья, материалов, комплектующих изделий и

т.п., ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на

выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения

сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска

ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном

количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными

приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять

эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм

запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания

повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов,

комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве. Данные бухгалтерского

учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения

себестоимости продукции в части рационального использования материалов,

снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

Совершенствование учета и контроля наличия и движения производственных

запасов предприятия на наш взгляд следует производить по следующим

направлениям.

Во-первых, упрощать оформление операций по приходу и расходу товарно-

материальных ценностей. Отпуск материалов в производство, где это

целесообразно, можно оформлять на основании установленного лимита

непосредственно в карточках складского учета материалов, предусмотрев в них

подпись лица, получающего ценности. Также можно на карточках складского учета

производить и внутреннее перемещение ценностей. Упрощает учет и повышает

контроль за использованием материалов отпуск их по раскройным картам,

комплектовочным ведомостям и др. В условиях применения персональных

компьютеров можно отказаться от введения карточек складского учета, заменив

их машинограммой, сортовой оборотной ведомостью или дискетой.

Во-вторых, исходя из требований рыночной экономики, совершенствовать

методологию бухгалтерского учета материальных ресурсов. До настоящего времени

нет единого мнения о классификации производственных запасов, их оценке в

текущем учете, составе отклонений в стоимости материалов и т.д. До настоящего

времени среди экономистов отсутствует единое мнение по организации учета

тары. Нет единого подхода в начислении износа малоценных и

быстроизнашивающихся предметов.

В-третьих, следить за тщательным и своевременным проведением инвентаризаций,

контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в

сохранности материалов.

Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и менее

трудоемкий учет и контроль за наличием, движение и использованием

материальных ресурсов, а также достичь их экономии.

Остановимся на некоторых направлениях усовершенствования бухгалтерского учета

производственных запасов, которые, как представляется, являются

первоочередными для ЧП СПФ «АГРО» «МСЗ».

Как известно, важным условием правильной организации учета материалов

является разработка номенклатуры-ценника на материалы. На ЧП СПФ «АГРО» «МСЗ»

отказались от проведения такой организационной работы, мотивируя это

отсутствием такой широкой, как, например, на машиностроительных предприятиях,

номенклатуры применяемых материалов. Считаем такой отказ необоснованным.

Для рационального учета материалов, который бы способствовал оперативной

работе, планированию и бухгалтерскому учету следует разработать

детализированную группировку материалов. С этой целью перечень наименований

отдельных видов материалов классифицируется по определенному признаку.

Материалы делятся на группы, группы делятся на подгруппы. В рамках каждой

подгруппы материалы, в свою очередь, группируются по профилю, марке, сорту, а

затем по размеру и такое прочее.

За каждым наименованием, сортом, разделом материалов закрепляется постоянный

шифр (номенклатурный номер), однозначно его идентифицирующий.

Шифр (номенклатурный номер) материала может иметь следующую структуру:

Х Х ХХ ХХХ

Где

Х - характеристика (размер, сорт);

Х - вид материала, марка;

ХХ - подгруппа материала;

ХХХ - группа материала.

Этот шифр проставляется на всех документах, связанных с учетом материалов.

Этот шифр предприятие использует и в аналитическом учете.

На каждом документе при поступлении или расходе материалов указываются не

только наименование материала, но и его номенклатурный номер.

Наличие на предприятии такого систематизированного перечня создает основу для

применения единой классификации материалов в конструкторской,

технологической, плановой и учетной документации, для механизации учетно-

вычислительных работ, применения оперативно-бухгалтерского метода учета

движения материалов на складах.

Одним из важных условий правильной организации учета материалов является

предварительная разработка нормы запаса материалов по каждому номенклатурному

номеру и норм расходов каждого вида материалов на каждый вид производимой

продукции, что необходимо для контроля за состоянием остатков материалов на

складах предприятия в пределах потребностей, а также за правильным их

использованием в производстве.

Важным направлением усовершенствования организации оперативного и складского

учета запасов есть рационализация форм документов, документооборота и всей

системы оформления, регистрации и обработки документов.

Разнообразие форм учетных документов, в том числе лимитно-заборных карточек,

существенно усложняет работу по учету материальных ресурсов на заводских

складах производственных подразделений, в группах отделов материально-

технического снабжения.

Учетная информация в системе материально-технического снабжения на

предприятии ЧП СПФ «АГРО» «МСЗ» характеризуется не только значительными

объемами, однако и подобностью ее создания за отдельные периоды. Например,

лимитно-заборные карточки, как правило, оформляются на предприятиях

нерегулярно и поступают в отделы материально-технического снабжения и в

бухгалтерию в большом количестве и в основном под конец месяца. Согласно

правилам систематического потребления ресурсов отпуск материалов

систематически потребляемых в производстве оформляется лимитно-заборными

карточками, а во всех прочих случаях материальными требованиями.

Подобные поступления учетных документов на обработку и характерная тенденция

увеличения их количества до конца месяца значительно усложняют работу

заводских складов и в группах материально-технического снабжения. Исходя из

данных анализа, объем учетных работ на конец месяца возрастает на 18-20%, что

существенно влияет на качество работы. Анализ существующего порядка ведения

учета материальных ресурсов, на предприятиях показал, что необходимо

совершенствовать систему учета, устранять дублирование информации в разных

документах, унифицировать формы документов, регламентировать объем и сроки их

передачи на обработку.

Прежде всего, должны быть унифицированы документы, на основе которых

производственные подразделения получают сырье, материалы, покупные готовые

изделия из заводских складов (лимитно-заборные карточки, заборные карточки,

требования и накладные т.д.).

Представляется целесообразной разработка единой формы документа (на отпуск

материала), предназначенной для машинной обработки. В этот документ следует

включить все объекты основного и вспомогательного производства под

соответствующими кодами, которые бы указывали направление использования

материальных ресурсов - основные изделия, запасные части, товары народного

потребления, разовые заказы, ремонтно-эксплуатационные потребности.

Единая форма такого документа может быть разработанной и в рамках отдельной

области, которая разрешит внести единство в систему регистрации и обработки

документов при условии использования ЭВМ. В качестве выходных документов в

системе складского учета относительно каждого производственного подразделения

с ЭВМ выдаются такие машинограммы: оборотная ведомость по учету движения

материальных ресурсов; сведение распределения материальных ресурсов по

направлениям затрат.

Аналогичные машинограммы, которые содержат сводную информацию, выдаются в

целом по предприятию и в разрезе заводских материальных складов.

Очевидно, что решение как организационных, так и методических вопросов должно

основываться на использовании возможностей современных компьютерных

технологий. При этом наиболее эффективной является организация решения таких

задач в комплексной системе управления предприятием.

В условиях функционирования автоматизированной системы управления

предприятием важное значение уделяется автоматизации расчетов по

планированию, учету и анализу использования материальных ресурсов. Эти

расчеты обычно выполняются в таких функциональных подсистемах, как управление

материально-техническим снабжением, оперативным управлением основным

производством, бухгалтерского учета и др.

Исходя из экономического содержания управления материальными ресурсами, под

которыми мы понимаем процессы планирования, учета, контроля и анализа их

использования и принятие решений по разработке и осуществлению мероприятий,

позволяющих ликвидировать выявленные отклонения, обеспечить функционирование

объекта в требуемых условиях, правомерно говорить о создании (или выделении)

в автоматизированной системе управления предприятием комплексной подсистемы

управления материальными ресурсами предприятия. Такая подсистема должна

включать комплексы задач из различных функциональных подсистем, которые

объединяются на основе организационного, информационного, технического,

технологического и программного обеспечения.

Эта система создается для организации качественного управления материальными

ресурсами на основе комплексного использования экономико-математических

методов и современных средств вычислительной техники. Ее главная цель -

оптимизация планирования, учета, анализа, регулирования и контроля процессов

снабжения, использования и хранения материальных ресурсов; автоматизация

различных процедур обработки информации; сокращение трудоемкости и снижение

стоимости обработки информации; улучшение качества исходной и результативной

информации. Необходимыми предпосылками повышения качества и оперативности в

управлении материальными ресурсами на предприятии являются рациональная

организация информационного обеспечения, оптимизация документооборота,

совершенствование структуры управления предприятием.

Процессами управления материальными ресурсами на предприятии занимаются

различные подразделения: отделы материально-технического обеспечения,

комплектации и кооперирования, главного технолога и главного конструктора,

отдел главного механика и главного энергетика, склады отделов материально-

технического снабжения, центральная бухгалтерия и другие. В условиях

автоматизированных систем управления в контур управления материальными

ресурсами вписывается информационно-вычислительный или вычислительный центр.

Таким образом, управляемой частью подсистемы будут являться отделы

материально-технического снабжения, комплектации и кооперирования, главного

механика, главного технолога, главного конструктора, главного энергетика,

центральная бухгалтерия, информационно-вычислительный центр. Управляющая

часть подсистемы - процессы организации планирования, учета, регулирования,

контроля и анализа материальных ресурсов.

Составляющими компонентами подсистемы управления материальными ресурсами

являются различные виды обеспечения, к числу которых относятся

организационное, информационное, техническое, технологическое и программное.

Организационное обеспечение подсистемы включает проведение технико-

экономического анализа существующей системы управления материальными

ресурсами, выбор и постановку задач автоматизации, разграничение функций

подразделений в условиях автоматизированного выполнения расчетов. Основой для

этого являются материалы предпроектного обследования и выводы о необходимости

совершенствования существующей системы управления.

Для проектирования подсистемы важно проанализировать этапы управления

материальными запасами. Анализ показал, что таких этапов (функций) можно

выделить четыре: планирование, учет, аудит и анализ, регулирование.

Информационное обеспечение подсистемы подразделяется на внемашинное и

внутримашинное. Внемашинное информационное обеспечение включает

классификаторы и коды информации; первичную документацию (Нормативно-

справочную и оперативную), документооборот. Внутримашинное обеспечение

содержит систему программ организации, ведения и доступа данных, состав

массивов на машинных носителях.

К числу применяемых относятся следующие коды: цехов и отделов предприятия,

включая склады; участков; материальных ресурсов (номенклатурных номеров

материальных ресурсов), операций по движению материалов, единиц измерения,

направлений расхода материала (производственных затрат), готовой продукции,

поставщиков материалов.

Работу по кодированию новых материалов выполняет бюро нормативно-справочной

информации информационно-вычислительного центра. Кроме этого подразделения

присваивать коды новым материалам никто на предприятии не имеет права. После

окончания кодирования полученная информация была перенесена на машинограммы,

проконтролирована, введена в ЭВМ, записана на магнитные диски (дискеты), где

хранится как нормативно-справочная.

Система документации включает нормативно-справочную и оперативную.

Нормативно-справочная содержит технологическую, справочную и кондукторскую

документацию, в которой содержится такая информация, как наименование

деталей, сборочных единиц; название единиц измерения, материалов; по

детальные нормы расхода материалов; номенклатуру-ценник сырья, материалов и

комплектующих изделий; классификатор групп материалов для объединения в

свободную номенклатуру; соответствие диапазона кода материалов кодам

оперативных бюро в отделе материально-технического снабжения.

Важное место среди оперативной документации занимает учетная. Она

подразделяется на приходную и расходную. К приходным документам относятся

приходные ордера, накладные приходные документы на перемещение. К расходным

документам относятся лимитно-заборные карты, требования на перемещение,

накладные на отпуск материалов на сторону.

Следует отметить, что расходных документов, выписываемых вручную, сведено до

минимума. Основной первичный документ - лимитная карта для цехов основного

производства - печатается на ЭВМ. Применение типовой первичной документации

позволило сократить число форм, унифицировать привила заполнения, сократить

трудоемкость выписки и последующей обработки данных.

Внутримашинное информационное обеспечение представлено в виде соответствующих

массивов (файлов) информации, хранящихся на магнитных дисках и магнитных

лентах.

Большой удельный вес занимают нормативно-справочные массивы, объединенные в

базу данных с использованием пакета прикладных программ.

Техническое и технологическое обеспечение включает комплекс технических

средств, предназначенных для эффективного функционирования подсистемы и

технологический процесс обработки информации.

Большое внимание было уделено разработке технологического процесса обработки

информации. Он включает четыре этапа: сбор и подготовку информации для

машинной обработки; предварительный контроль входной информации на ЭВМ;

проведение расчетов по задачам на ЭВМ; контроль и выдача результатов

информации.

Этап I. Он включает сбор и подготовку первичной информации, и получение

машинных носителей. Сбор и прием первичной информации производится двумя

способами. При первом используются обычно первичные документы, которые

комплектуются в пачки подразделениями и передаются на ИВЦ. На ИВЦ

осуществляется тщательный контроль этих документов, отвечающий требованиям

автоматизированной обработки информации и подготовка затем носителей

информации на перфокартах. Второй способ предусматривает использование

периферийной техники для обработки первичных документов (расходных и

приходных) с одновременным получением машинных носителей. Данные, нанесенные

на перфоленту, предаются затем по каналу связи на ЭВМ.

Этап II. Он предназначен для предварительного контроля входной информации и

для организации более качественного выполнения последующих расчетов. Он

включает программы компоновки с контролем, накопления вводимой информации,

печати двух контрольных машинограмм, регистрацию и получение контрольных

итогов. Традиционные методы контроля информации перед вводом в ЭВМ очень

трудоемки и, кроме того, имеются следующие недостатки. При двойной перфорации

рационально используются перфокарты (перфоленты) и в то же время, как при

применении контрольников (методе верификации), не снижается необходимость

получения контрольных сумм с последующей их проверкой, а только уменьшается

число контролируемых реквизитов. Недостатком счетного контроля является то,

что практически сложно ставить под контроль все реквизиты и, следовательно,

часть реквизитов не контролируется. Кроме того, при использовании этих

методов необходим контроль информации при вводе в ЭВМ.

Этап III. Он предназначен для проведения расчетов по задачам на ЭВМ,

выполняется автоматически и состоит из десяти подэтапов. После того как вся

информация по соответствующей задаче прошла предварительный контроль,

работник, ответственный за выпуск отчетных сводок, докладывает о готовности

информации. Это является основанием для включения задачи в график выполнения

работ на ЭВМ.

Этап IV. Он выполняет функцию контроля и выдачи результативной информации.

Работники бюро подготовки информации проверяют машинограммы с

соответствующими итогами, визуально просматривают качество печати и передают

их заказчикам.

Представляется, что предложенные рекомендации по созданию номенклатуры-

ценника, совершенствованию первичных документов и документооборота, внедрению

автоматизированной системы обработки учетных данных будут способствовать

повышению аналитичности и оперативности учета и эффективности управления

предприятием в целом.

2. КОНТРОЛЬ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

2.1 Сущность экономического контроля, формы и методы его проведения

Развитие производительных сил и производственных отношений в разных

социально-экономических формациях обуславливает потребность совершенствования

функций управления процессом производства, в том числе и контроля экономики.

Контроль как функция управления подчинен решению задач системы управления.

Поэтому назначение контроля соответствует целям управления, которые

определяются экономическими и политическими закономерностями развития

определенной формации. Функции экономического контроля обуславливаются

действием основного экономического закона формации и целями общества,

интересы которого он обеспечивает.

Контроль является функцией системы управления общественными процессами. Это

касается в основном социального управления, политического руководства,

народной демократии, правового государства.

Контроль помогает государству защищать интересы потребителей, проверять

качество продукции, всех видов обслуживания, обеспечить доступность и

достоверность информации о количестве, качестве и ассортименте продукции на

рынке.

Рациональное хозяйствование невозможно без применения системы экономических

мер по соблюдению законодательства в сфере хозяйственной политики, то есть

без систематического и действенного контроля со стороны государства за

производством, распределением и потреблением общественного продукта и

использованием общественного труда, как живого, так и овеществленного.

Следовательно, контроль ¾ это система наблюдения и проверки

соответствия процесса функционирования объекта управления принятым

управленческим решениям, установление результатов управленческого влияния на

управляемый объект путем выявления отклонений, допущенных в ходе выполнения

этих решений.

Устанавливая причины и виновников отклонений, контроль помогает устранить

негативные явления и не допустить их в будущем. Контроль как функция

управления — это средство обратной связи между объектом и системой

управления, он информирует о действительном состоянии управляемого объекта,

фактическом выполнении управленческого решения. Развитие контроля в

экономических системах управления подчинено производительным силам и

производственным отношениям.

Повышение эффективности производства, демонополизация его в условиях рыночной

экономики, совершенствование распределения, обмена и потребления невозможны

без полного контроля за использованием товарно-денежных отношений в

соответствии с их новым содержанием. Следует усилить финансовый контроль за

количеством и качеством работы, применять весь арсенал экономических рычагов

и стимулов. Контроль — это основа правового государства. Он способствует

укреплению законности, правопорядка, государственной, договорной и

исполнительской дисциплины. Хорошо организованный контроль формирует у

работников всех звеньев управления высокий профессионализм, компетентность,

деловитость и оперативность, что является немаловажным фактором успешного

решения задач экономического и социального развития общества в условиях

рыночной экономики.

Итак, экономический контроль — это система органов государственного и

хозяйственного управления, осуществляющих контроль за экономическим и

социальным развитием страны, формированием и расходованием Государственного

бюджета Украины в соответствии с законодательным регулированием, принятым

Верховной Радой Украины, и Конституцией Украины.

Рыночные отношения основываются на расширении прав предприятий,

разгосударствлении собственности и существовании разных ее форм,

демократизации, управления в использовании экономических рычагов и стимулов,

направленных на повышение эффективности труда и его оценку по конечному

результату. В связи с этим демократическое направление развития контроля

хозяйственной деятельности предприятий состоит в применении экономических

рычагов.

Контроль за использованием планов и договорных обязательств, результатами

производственной и финансово-хозяйственной деятельности осуществляется в

соответствии с законодательством о предприятиях, предпринимательской

деятельности, хозяйственных обществах и других. По результатам контроля

разрабатываются меры, способствующие более эффективному хозяйствованию,

соблюдению принципа социальной справедливости в распределении результатов

труда в зависимости от вклада каждого трудящегося.

Таким образом, сущность экономического контроля в демократическом обществе в

условиях рыночной экономике состоит в регулировании процесса расширенного

производства общественно необходимого продукта и социально-экономических

отношений в соответствии конституционными нормами.

Экономический контроль ¾ это функции управления производительными

силами и отношениями. В своем развитии контроль проходит два этапа.

Описательный, связанный со сбором фактов и первоначальным их группированием.

Логико-аналитический ¾ качественный анализ фактов с последующим

соединением качественных и количественных (математических) методов научного

познания.

Следовательно, исходя из концепции науки, экономический контроль является

динамической системой экономических знаний, направленных на выявление и

устранение негативных явлений в развитии производительных сил и

производственных отношений с целью своевременного регулирования их в

расширенном воспроизводстве общественно необходимого продукта для

жизнедеятельности людей.

Изучая важнейшие проблемы расширенного воспроизводства, экономический

контроль как отрасль экономической науки способствует оптимизации

народнохозяйственных программ, территориального размещения производства, а

также исследует трудовые, материальные и финансовые ресурсы во всех отраслях

народного хозяйства с целью их рационального использования.

Экономический контроль, как и вся экономическая наука, изучает проблемы

развития экономики Украины. Поэтому в решении данных проблем контроль не

может ограничиваться только качественными определениями экономических

законов, категорий, он также изучает их количественные соотношения. Развитие

производительных сил и производственных отношений в обществе обусловило

появление новых функциональных экономик: научной организации и экономики

труда; эффективности капитальных вложений и новой техники; ценообразования;

финансов, денежного обращения и кредитования; бухгалтерского учета, аудита и

анализа хозяйственной деятельности и др. Экономический контроль находится в

тесной взаимосвязи с планированием, управлением и учетом и неотделим от них.

Таким образом, экономический контроль в своем развитии интегрируется с

другими функциональными экономическими науками.

Экономический контроль, используя научную теорию выполняет общественную роль

в обеспечении практическими рекомендациями производства жизненно необходимых

благ для удовлетворения потребностей людей. Обнаруживая диспропорции и

негативные явления в обществе, контроль дает возможность устранить их и

предотвращает повторение, а так же способствует рациональной организации

производственных отношений и оптимальному использованию производительных сил.

Итак, экономическому контролю как отрасли экономической науки присущи

интеграционные черты в исследовании производительных сил и производственных

отношений, поэтому он непосредственно влияет на оптимизацию экономических

процессов.

Функции экономического контроля распространяются на экономическую

деятельность всех звеньев народного хозяйства. По организационным формам

экономический контроль в Украине подразделяют на государственный,

муниципальный, независимый и контроль собственника (рис. 2.1).

Рисунок 2.1 ¾ Организационные формы экономического контроля в Украине

Итак, организационные формы и виды экономического контроля по своим функциям

взаимосвязаны между собой, охватывают все стадии расширенного воспроизводства

общественно необходимого продукта и таким образом составляют систему

экономического контроля.

По содержанию контроль включает проверку экономических, социальных,

политических, идеологических, научно-технических и других направлений

развития экономики народного хозяйства ¾ отрасли, предприятия.

Следовательно, содержание экономического контроля ¾ это система

контрольных мер, направленных на рациональное хозяйствование предпринимателей

с разными формами собственности в условиях рыночных отношений.

Фактический и документальный контроль взаимосвязаны, поэтому совместное

применение их дает возможность остановить действительное состояние объектов,

разработать меры по устранению недостатков.

По формам осуществления экономического контроля различают такие контрольные

проверки: превентивные, текущие, тематические, ревизии.

Превентивные (от лат. praeventivus — предупредительней) контрольные проверки

осуществляют на стадии предварительного контроля производственной и

финансово-хозяйственной деятельности объединений и предприятий. Собственник

или делегированное им лицо проверяет оптимальность планов и

сбалансированность ресурсами согласно технически обоснованным нормативам.

Органы государственного контроля осуществляют превентивные проверки

периодически, а внутрихозяйственный контроль на предприятии предусматривает

их систематическое и непрерывное выполнение. Санкционируя выполнение

хозяйственной операции, руководитель предприятия и лица, им уполномоченные,

предварительно проверяют ее со стороны хозяйственной целесообразности,

нормативно-правовой и плановой обоснованности, хозяйственной и материальной

ответственности лиц, которым поручено ее исполнение, и т. п. В превентивных

проверках хозяйственных операций, отражаемых в системе бухгалтерского учета,

особенно ответственна роль главного бухгалтера. Каждая хозяйственная

операция, зафиксированная на материальных носителях, подлежит повторной

превентивной проверки, которую осуществляет главный бухгалтер или лицо,

уполномоченное им, после санкционирования руководством предприятия ее

выполнения.

Одновременно с проверкой хозяйственной операции по указанным выше параметрам,

также контролируемым бухгалтерией, проверяется юридически-правовая

обоснованность документа, отражающего достоверность проведения хозяйственной

операции, количественные и качественные ее показатели, нормы расходования

ресурсов, цены на товарно-материальные ценности и объекты основных фондов,

заполнение показателей, обеспечение сохранности ценностей, кодирование

реквизитов документа, которые определяют содержание и характеристику операции

для отра­жения в системе бухгалтерского учета хозяйственной деятельности.

Исключительно большое значение имеет превентивный контроль хозяйственной

деятельности, осуществляемый главным бухгалтером. Нормативными актами о

главном бухгалтере предусмотрено, что документы, являющиеся основой для

приема и выдачи производственных запасов подписывает руководитель

объединения, предприятия и главный бухгалтер или лицо, им на то

уполномоченное. Без подписи главного бухгалтера указанные документы считают

недействительными и не принимают к исполнению материально ответственные лица

и бухгалтерия объединения, предприятия, а также учреждения банка. Главному

бухгалтеру предоставлено право не принимать к исполнению и оформлению

документы по хозяйственным операциям, противоречащие законодательству и

установленному порядку приема, хранения и расходования производственных

запасов.

Превентивные проверки — наиболее эффективное средство экономического

контроля, поскольку они дают возможность предотвратить возникновение

недостач, перерасходов и потерь ресурсов в хозяйственной деятельности

объединений, предприятий, отрасли, народного хозяйства в целом.

Текущие контрольные проверки — средство оперативного систематического

контроля конкретных операций хозяйственной деятельности объединений,

предприятий. Текущие проверки проводят все контролирующие органы по вопросам,

которые входят в их компетенцию.

Внутрисистемный контроль применяется для проверки выполнения

подведомственными объединениями, предприятиями указаний собственника по

вопросам их деятельности, а внутрихозяйственный с помощью текущих проверок

для оперативной проверки выполнения хозяйственных операций непосредственно на

предприятии (расходование и сохранность материальных ценностей,

обеспеченность массоизмерительными приборами и использование их; качество

изготавливаемой продукции, организация пропускного режима, соблюдение

трудового законодательства и т. п.).

Следовательно, текущие контрольные проверки являются способом оперативного

систематического контроля конкретных операций хозяйственной деятельности,

которые не требуют применения сложных методик и выполняются, чтобы

предотвратить бесхозяйственность.

Тематические контрольные проверки — средство периодического оперативного

хозяйственного контроля выполнения объединениями, предприятиями однородных

хозяйственных операций, например использования материальных, трудовых и

финансовых ресурсов, обеспечения сохранности собственности. Тематические

проверки подобны текущим, но производятся по более широкому кругу показателей

конкретной темы с применением методов экономического анализа, вычислительной

техники и привлечением специалистов разного профиля не систематически, а

периодически по мере возникновения потребности. Если в процессе текущего

обследования применяются в основном методы фактического контроля, то при

тематических проверках используются планово-нормативная и договорная

информация, данные бухгалтерского учета, хронометражных наблюдений,

Страницы: 1, 2, 3, 4