 |
РУБРИКИ |
Диплом: Оптимизация решений по изменению структуры управления малым предприятием на основе использования методов экономического анализа |
РЕКЛАМА |
||
|
Диплом: Оптимизация решений по изменению структуры управления малым предприятием на основе использования методов экономического анализа/p>2.3 Детерминированный факторный анализ Все явления и процессы хозяйственной деятельности находятся во взаимосвязи. Каждое явление м. рассматривать как причину и как результат. Каждый результативный показатель зависит от многочисленных и разнообразных факторов. Под факторным анализом понимается методика комплексного и системного изучения и измерения взаимодействия факторов на величину результативных показателей. Типы факторного анализа: · детерминированный (функциональный) · стохастический (корреляционный); · прямой (дедуктивный) · обратный (индуктивный); · одноступенчатый · многоступенчатый; · статический · динамический; · ретроспективный · перспективный (прогнозный). Детерминированный – методика исследования влияния факторов, на связь которых с результативным показателем носит функциональный характер, т.е. результат. Показатель может быть представлен в виде произведения, частного или алгебраичной суммы факторов. Основные задачи факторного анализа: · отбор факторов, которые определяют исследуемые результативные показатели; · классификация и систематизация их с целью обеспечения возможностей системного подхода; · определение формы зависимости между факторами и результативным показателем; · моделирование взаимосвязей между результативным и факторными показателями; · расчет влияния факторов и оценка роли каждого из них в изменении величины результативного показателя; · работа с факторной моделью (практическое ее использование для управления экономическими процессами). Отбор факторов для анализа того и др. показателя осуществляется на основе теоретических и практических знаний, приобретенных в этой отрасли (чем больше факторов исследуется, тем более точный результат). Самый главный методологический аспект в анализе хозяйственной деятельности – расчет влияния факторов на величину результативных показателей, для чего в анализе используется целый арсенал способов, сущность, назначение и т.д. Последний этап факторного анализа – практическое использование факторной модели для подсчета резервов прироста результативного показателя, для планирования и прогнозирования его величины при изменении производственной ситуации. Классификация факторов представляет собой распределение их по группам в зависимости от их общих признаков. С точки зрения воздействия на результаты хозяйственной деятельности (основные и второстепенные, внутренние и внешние, объективные и субъективные, общие и специфические и т.д.), измерения влияния на эти результаты (количественные и качественные, сложные и простые, прямые и косвенные, измеримые и неизмеримые). Способ цепной подстановки Заключается в определении ряда промежуточных значений обобщающего показателя путем последовательной замены базисных значений факторов на отчетные. Данный способ основан на элиминировании. Элиминировать – значит устранить, исключить воздействие всех факторов на величину результативного показателя, кроме одного. При этом, исходя из того, что все факторы изменяются независимо друг от друга, т.е. сначала изменяется один фактор, а все остальные остаются без изменения. Потом изменяются два при неизменности остальных и т.д. ВП=КР*ГВ Алгоритм расчета способом цепной подстановки: ВППЛ=КРПЛ*ГВПЛ; ВПУСЛ= КРФ*ГВПЛ ; ВПФ=КРФ*ГВФ Недостаток метода состоит в том, что, в зависимости от выбранного порядка замены факторов, результаты факторного разложения имеют разные значения. Это связано с тем, что в результате применения этого метода образуется некий неразложимый остаток, который прибавляется к величине влияния последнего фактора. На практике точностью оценки факторов пренебрегают, выдвигая на первый план относительную значимость влияния того или иного фактора. Однако существуют определенные правила, определяющие последовательность подстановки: при наличии в факторной модели количественных и качественных показателей в первую очередь рассматривается изменение количественных факторов; если модель представлена несколькими количественными и качественными показателями, последовательность подстановки определяется путем логического анализа. Индексный способ Основан на относительных показателях динамики, пространственных сравнений, выполнения плана, выражающих отношение фактического уровня анализируемого показателя в отчетном периоде к его уровню в базисном периоде. Индекс стоимости товарной продукции (1): он отражает изменение физического объема товарной продукции (q) и цен (p) и равен произведению этих индексов(2). Чтобы установить, как изменилась стоимость товарной продукции за счет количества произведенной продукции и за счет цен нужно рассчитать индекс физического объема Iq и индекс цен Ip IВП – индекс валовой продукции; IКР – индекс численности рабочих; IГВ – индекс среднегодовой численности IВП = IКР*IГВ Способ абсолютных и относительных разниц Способ абсолютных разниц: является модификацией способа цепной подстановки. Изменение результативного показателя за счет каждого фактора способом разниц определяется как произведение отклонения изучаемого фактора на базисное или отчетное значение другого фактора в зависимости от выбранной последовательности подстановки: y0=aa*b0*c0; Dya=Da*b0*c0; Dyb=Db*at*c0; Dyc=Dc*at*b1; y1=a1*b1*c1; Dy=Dya+Dyb+Dyc. Способ относительных разниц применяется для измерения влияния факторов на прирост результативного показателя в мультипликативных и смешанных моделях вида у = (а – в) . с. Он используется в случаях, когда исходные данные содержат определенные ранее относительные отклонения факторных показателей в процентах. Чтобы рассчитать влияние второго фактора нужно к плановой величине результативного показателя прибавить изменения за счет 1-го фактора, затем полученную сумму умножить на относительный прирост второго фактора (дней в %) и разделить на 100% DВП=(ВПпл + DВПКР)* DД% / 100% Интегральный способ Элиминирование (исключить, устранить) - исключение неизвестных из системы уравнений, как способ детерминированного (определяющий, обуславливающий) находит решение линейных систем уравнения. При его использовании исходят, из того, что факторы изменяются независимо друг от друга, на самом же деле они изменяются совместно, взаимосвязано и от этого взаимодействия получается дополнительный прирост результативного показателя, который при применение способов элиминирования присоединяется к одному из факторов, как правило, к последнему. Интегральный метод позволяет избежать недостатков, присущих методу цепной подстановки, и не требует применения приемов по распределению неразложимого остатка по факторам, т.к. в нем действует логарифмический закон перераспределения факторных нагрузок. Интегральный метод позволяет достигнуть полного разложения результативного показателя по факторам и носит универсальный характер, т.е. применим к мультипликативным, кратным и смешанным моделям. Операция вычисления определенного интеграла решается с помощью ПЭВМ и сводится к построению подынтегральных выражений, которые зависят от вида функции или модели факторной системы. § Глава 3. Управленческий анализ малого предприятия «ХХХ». 3.1 Структура управления и основной вид деятельности. Существующая структура управления малого предприятия «ХХХ» имеет следующий вид: Рис. 5 Основным видом деятельности малого предприятия «ХХХ» является снабжение и комплектация строящихся предприятий металлопрокатом и оборудованием по заказу. Оно создавалось, как предприятие, которое может заниматься материально-техническим снабжением исключительно строящихся объектов, входящих в инвестиционную программу. Контракты на поставку материалов и оборудования свыше 100 тыс. долларов США заключаются на тендерной основе. Основными клиентами предприятия являются Управления коммунального строительства различных областей, а также подразделения различных ассоциаций. Покупка материалов и оборудования у малого предприятия «ХХХ» производится за счет выделения Управлениям коммунального строительства и прочим клиентам бюджетных средств. Этот факт ускоряет и упрощает проведение конвертации денежных средств в иностранную валюту для расчета с поставщиками. Хочется отметить, что имеющиеся тенденции к отказу от использования услуг предприятий типа «ХХХ» и переход на заключение прямых договоров на поставки материалов и оборудования вышеуказанными клиентами предприятий типа «ХХХ» и им подобных, ставит под угрозу существование таких посредников. К тому же, наценка на ввозимое оборудование и материалы составляет 10-15% от стоимости оборудования, купленного, зачастую, у таких же посредников и, следовательно, уже имеющего завышенную стоимость. К тому же, контроль над использованием бюджетных средств постоянно ужесточается, что приводит, все чаще, к отказу клиента от услуг малого предприятия «ХХХ» и переходу на «самообеспечение». Перечень оборудования и материалов, поставляемых малым предприятием «ХХХ», с указанием примерной стоимости товара: Материалы: Форма 8
Оборудование: Форма 9
* Также поставляется различное фильтрационное оборудование, фасонные детали трубопроводов ПХВ, запорная арматура. После того, как товар поступил, следует растаможивание, где оплачивается НДС- 20% в сумовом эквиваленте. Далее, когда товар растаможен и оприходован, он отпускается клиентам по цене, которая включает в себя таможенные, складские расходы и плюс 10-15% от цены ввозимого товара. Следовательно, прибыль предприятия «ХХХ» составляет 10-15% от стоимости проданного товара. 3.2 Финансовые результаты хозяйственной деятельности. Рис. 6 Заключение по финансовым результатам хозяйственной деятельности предприятия "ХХХ": Выручка от реализации увеличилась на 22,39%, чистая выручка от реализации увеличилась на 22,39%, за счет увеличения числа реализованного товара, а также, за счет постепенного увеличения цены на реализуемый товар. В связи с увеличением объема реализации увеличилась и производственная себестоимость на 19,61%, т.е пропорционально объему продаж. То же относится и к показателю валовой прибыли от реализации. Расходы на реализацию выросли на 83,5%, ввиду того, что в начале 2002 года была произведена смена складских помещений, что повлекло за собой дополнительные расходы на аренду, заработную плату крановщику и подсобному рабочему. В связи с увеличением числа работников и ростом административных затрат, финансовый результат от основной деятельности уменьшился на 26,3%. Одной из причин убыточности предприятия явился резкий скачок курса валюты, а также несвоевременная конвертация сумов в иностранную валюту. В результате убыток предприятия на конец 2002 года составил 27 503 000 сумов. Объективные причины, повлекшие за собой убыток: 1. Негласный временный запрет Центрального банка на конвертацию средств в иностранную валюту негосударственным предприятиям. Субъективные причины, повлекшие за собой убыток: 1. Вместо того, чтобы пустить оборотные средства на конвертацию, когда это было уже возможно и провести расчеты с поставщиками, было принято решение приобрести основные средства (автомобиль, новую мебель и оргтехнику); 2. Ошибочно принятое решение о смене складских помещений. В связи с поломкой подъемного крана, сменили складские помещения, не захотев выделить средства на ремонт этого оборудования. В результате: более высокая арендная плата, плюс расходы на переезд. 3. Не была своевременного приостановлена отгрузка товара со склада, хотя к тому времени, конвертация отсутствовала. 3.3 Структура актива и пассива баланса. Структура пассива баланса предприятия «ХХХ»: Форма 10
Рис. 7 Заключение по пассиву баланса предприятия "ХХХ": Из диаграммы видно, что на 01.01.2002 задолженность составила 98,29%. Основная причина – завезенный товар залеживается на складах, ввиду отсутствия должной рекламы среди организаций, которым предприятие «ХХХ» имеет право реализовывать свой товар, а также ввиду слабой проработки конъюнктуры рынка. Структура актива баланса предприятия «ХХХ»: Форма 11
Рис. 8 Рис. 9 Рис. 10 Заключение по активу баланса предприятия "ХХХ": Из диаграмм видно, что процент основных средств увеличился на 6%, ввиду того, что эти средства были приобретены за счет заемных средств, что сказалось на экономических результатах. Процент запасов и затрат остается на, примерно, одном высоком уровне, не имею тенденции к уменьшению, что не является хорошим показателем. Процент денежных средств упал на 9%, а дебиторская задолженность перед поставщиками на 6%. 3.4 Расчет показателей ликвидности. Расчет показателей ликвидности предприятия «ХХХ» на 01.01.2002г.:
1.
2.
3.
4. Расчет показателей ликвидности предприятия «ХХХ» на 01.01.2003г.:
1.
2.
3.
4. Рис. 11 Рис. 12
Комплексная оценка ликвидности баланса:
где Аi, Пi - итоги соответствующих групп по активу и пассиву ai - весовые коэффициенты Заключение по показателям ликвидности предприятия "ХХХ": Коэффициент текущей ликвидности на 01.01.2002 составил 0,98, что ниже предельного уровня, а по состоянию на 01.01.2003 уменьшился еще до 0,89. Оборотные активы предприятия не покрывают краткосрочных обязательств. Коэффициент срочной ликвидности по состоянию на 01.01.2002 составил 0,49, по состоянию на 01.01.2003 – 0,38, при норме значения коэффициента 1 или более. Это значит, что быстро реализуемых активов не хватает для покрытия краткосрочных обязательств. Коэффициент абсолютной ликвидности на 01.01.2002 составил 0,4, на 01.01.2003 – 0,26. Хотя коэффициент остается выше порогового значения, имеется тенденция к уменьшению. Расчет значения комплексной оценки ликвидности баланса по приведенной формуле не представился возможным, поскольку требует углубленного изучения статистических данных, для вычисления весовых коэффициентов итогов групп по пассиву и активу, что выходит за пределы данной дипломной работы. 3.5 Расчет показателей рентабельности и интенсивности использования средств. Расчет показателей рентабельности предприятия «ХХХ» на 01.01.2002г.:
1. Заключение по показателям ликвидности предприятия "ХХХ": Расчет показателей на 01.01.2003 не представляется возможным, т.к. предприятие имеет убыток в сумме 27 503 000 сумов (баланс, отчет о финансовых результатах) Расчет показателей интенсивности использования средств предприятия «ХХХ» на 01.01.2002г.:
1.
2. Расчет показателей интенсивности использования средств предприятия «ХХХ» на 01.01.2003г.:
1.
2. Рис. 12 Рис. 13 3.6 Расчет показателей деловой активности. Расчет показателей деловой активности предприятия «ХХХ» на 01.01.2002г.: 1.
2.
3. 4. 5. Расчет показателей деловой активности предприятия «ХХХ» на 01.01.2003г.: 1.
2.
3. 4. Заключение по показателям деловой активности предприятия "ХХХ": Коэффициент оборачиваемости активов по состоянию на 01.01.2003 г. возрос на 0,234, т.е. по состоянию на 01.01.2003 каждая денежная единица активов приносила больше денежных единиц реализованной продукции. Коэффициенты оборачиваемости кредиторской задолженности в днях показали, что по состоянию на 01.01.2002 г. требовалось 446,568 дней, чтобы оплатить задолженность, а по состоянию на 01.01.2003 г. уже 262,35 дней. Несмотря на уменьшение коэффициента, он остается неудовлетворительным. Коэффициенты оборачиваемости материально-производственных средств в днях показали, что показатель оборачиваемости запасов по состоянию на 01.01.2003 г. понизился с 228,938 до 149,048. Известно, что чем выше показатель оборачиваемости, тем меньше средств связано в этой наименее ликвидной статье оборотных средств, тем устойчивее финансовое положение предприятия Коэффициент оборачиваемости материально-необоротных активов также понизился с 36,815 до 18,898. Это свидетельствует о недостаточном объеме продаж и высоком уровне вложений в необоротные активы. Заключение. Проведя экономический анализ результатов хозяйственной деятельности предприятия «ХХХ», с помощью некоторых коэффициентов, выяснилось, что, в целом, финансовое положение на 01.01.2003 ухудшилось, но не только из-за объективных причин, а и по причине принятия неправильных или несвоевременных управленческих решений. К их числу относятся: 1. В то время, когда конвертация была невозможна, не была приостановлена отгрузка товара. Это повлекло за собой ощутимую отрицательную курсовую разницу и, как следствие, убытки; 2. На мой взгляд, ошибочным было принято решение о покупке основных средств за счет оборотных средств. На тот момент, покупка нового автомобиля, дополнительной оргтехники и офисной мебели не являлась необходимостью; 3. Осуществлялся завоз товара без предварительного согласования с заказчиками, вследствие чего завезенный товар, из-за ошибочно выбранного объема завоза и номенклатуры товара, залеживается на складах; 4. Не на должном уровне поставлена проработка конъюнктуры рынка; 5. На предприятии не осуществляется никаких рекламных акций, либо других шагов по привлечению потенциальных клиентов. Хотя рыночная ниша, в которой работает предприятие «ХХХ», имеет реальных конкурентов из числа других предприятий такого типа, работающих только с организациями, имеющими импортную валютную квоту; 6. Руководство предприятие «ХХХ» не считает необходимым проведение анализа экономической деятельности, вследствие чего, оно не имеет четкого представления о существующем положении дел. Следовательно, принимаемые решения не могут быть оптимальными; 7. Сегодня уже понятно, что руководитель не обязан, да и не в состоянии, одинаково хорошо разбираться во всех областях деятельности предприятия. Однако, пользоваться услугами консультантов, руководство не желает, считая их дорогостоящими и не заслуживающими внимания. Хотя положение ухудшилось, имеются некоторые позитивные моменты, позволяющие сделать вывод, что положение данного предприятия может измениться в лучшую сторону: 1. Увеличилась оборачиваемость средств; 2. Увеличились объемы поставок; 3. Расширилась номенклатура ввозимой продукции; 4. Вопреки отсутствию рекламы, круг потребителей все-таки расширяется. Итак, данному предприятию необходима реструктуризация системы управления, а также более компетентный человек на месте генерального директора. Однако заметим, что теоретический менеджмент, и реальная практика убедительно доказывают, что наиболее серьезная проблема, которая возникает при реструктуризации организации - подавление сопротивления существующей организационной структуры. И дело здесь не в отдельных людях, препятствующих реформам, как принято считать. Все гораздо сложнее. Дело в столкновении интересов внутри коллектива. Почти на каждом предприятии образуются значительные внутренние резервы. Это, во-первых, лишняя численность. Во- вторых, к резервам можно отнести работников, потребность в которых отпала (полностью или частично) в процессе перехода к новой системе управления. В соответствии с Первым законом С.Н. Паркинсона: "численность любого административного аппарата возрастает на определенный процент независимо от необходимого объема работы (если таковая вообще имеется)" [4]. Это высказывание во многом верно и для персонала хозяйствующих субъектов. Основными направлениями, способствующими совершенствованию структуры управления «ХХХ» можно назвать следующие: 1. Повышение профессионализма в управлении. Непрофессионально принятое решение ничуть не лучше слишком тесной обуви или неправильно назначенного лечения. Поэтому нужно вести работу по повышению квалификации работников. 2. Применение современных технологий управления. 3. Информация требует должного внимания. Ни одно управленческое решение не может быть принято без ознакомления и анализа соответствующей информации. Недостоверная информация приводит к ошибочным решениям. 4. Принять эффективное управленческое решение не такая простая задача. Выработка и принятие управленческого решения – сердцевина управленческой деятельности руководителя предприятия. Выработка и принятие управленческого решения невозможно без использования хорошо проанализированной информации о проблеме, по которой принимается решение, о ситуации в которой оно принимается. Современные технологии предоставляют руководителю дополнительные средства как по анализу информации, так и по процедурам выработки управленческих решений, сравнительной оценки альтернативных вариантов решений, прогнозированию и разработке сценариев ожидаемого развития ситуации. 6.Выполнение принятого решения надо контролировать. Совершенствование системы контроля повысит эффективность принимаемых решений. Список использованной литературы
2. Елекоев С., Зондхоф Г., Кролл Х. Реструктуризация промышленных предприятий.// Вопросы экономики. 1997. №9. С. 13 – 22. 3. Мескон М. Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента / Пер. с англ. –М.: Дело, 1992. 4. Паркинсон С.Н. Законы Паркинсона: Сборник: Пер. с англ./М.: Прогресс, 1989. 5. Tacis – Progect PRUZB 9501: Сертифицирующая программа обучения бухгалтерскому учету, модуль 1, 1998. 6. И.О. Волжин, В.В. Ергашбаев Финансовый анализ, Ташкент, 1998 г. Приложение 1 Баланс предприятия «ХХХ» по состоянию на 1 января 2003 года:
Приложение 2 Форма №2 предприятия «ХХХ» по состоянию на 1 января 2003 года:
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(1); 
(2);
; 
; 
; 
А1³П1
2.
5.
© 2007 |
|